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Estadística del miembro y PDF

Mira con qué frecuencia asistió un miembro a los eventos, con cuánta antelación canceló y por qué, y descárgalo todo en PDF.

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Esta función solo está disponible en la web.

Permiso necesario: Miembros – Estadística y PDF por miembro (incl. dirección y motivos de cancelación)

¿Qué es?

La estadística del miembro muestra en la pestaña Asistencia de un miembro con qué fiabilidad acude a los eventos. Eliges un período y ves las cifras al instante. Con un clic descargas todo en PDF, por ejemplo para una conversación o la documentación de la asociación.

Qué ves

  • Asistencia: a cuántos eventos pasados acudió el miembro, en porcentaje
  • Ausente: dividido en justificado, cancelado y sin aviso
  • Ø días de antelación al cancelar: con cuánta antelación se canceló de media, más la mediana
  • Promedio del coro: la asistencia de todos los invitados a los mismos eventos, sin nombres
  • Más indicadores: cancelaciones de última hora (menos de 24 horas y menos de 3 días), confirmaciones retiradas, respuestas «Quizás», racha más larga de asistencia, racha actual de ausencias
  • Por tipo de evento y por mes
  • Eventos relacionados: un concierto u otro evento principal con los ensayos vinculados. Ves si el miembro estuvo en el evento principal y a cuántos ensayos vinculados acudió. Si el evento principal está en el período, cuentan todos sus ensayos vinculados, aunque sean anteriores.
  • Todos los eventos uno a uno, con la respuesta, los días de antelación de la cancelación y el motivo

Cómo hacerlo

  1. Abre Ensembles, elige tu coro y ve a Miembros.
  2. Abre un miembro y cambia a la pestaña Asistencia.
  3. Elige arriba el período: últimos 12 meses, este año, año pasado o un período propio.
  4. Haz clic en PDF para descargar el informe.

Permiso

Necesitas el permiso Estadística y PDF por miembro. Por defecto solo lo tiene el grupo Administrador. Quien lo recibe también ve la dirección y los motivos de cancelación de los miembros. Sin el permiso, la pestaña Asistencia muestra como antes solo confirmaciones y cancelaciones. En la app todavía no está disponible.

Consejos

  • Completa la asistencia real después de los eventos para que las cifras sean correctas. Si no, quien confirmó y no vino cuenta como presente.
  • Usa la estadística para conversar, no como clasificación. Detrás de muchas cancelaciones hay motivos que se pueden aclarar.

Preguntas frecuentes

¿Cuentan los próximos eventos?▾
No. La asistencia, las ausencias y todos los promedios solo usan eventos que ya han pasado. Los próximos eventos del período aparecen al final de la lista, pero no cuentan.
¿Cómo sabe Chorilo con cuántos días de antelación se canceló?▾
Chorilo guarda el momento en que llega una cancelación. En cancelaciones muy antiguas falta ese dato; aparecen como «momento desconocido» y no cuentan en el promedio. Junto al promedio ves la mediana, para que una sola cancelación muy temprana no distorsione el resultado.
¿Qué significa «sin aviso»?▾
El miembro no respondió, o la cancelación se registró después del inicio del evento, por ejemplo al completar la asistencia más tarde. Si tu coro exige un motivo y falta, la cancelación también cuenta aquí.
¿Incluye el PDF datos bancarios?▾
No. El PDF contiene nombre, dirección, datos de contacto, cumpleaños, ingreso, voz, funciones y trayectoria coral, pero no datos bancarios, notas ni campos propios.
¿Ve el miembro su propia estadística?▾
No, solo las personas con el permiso **Estadística y PDF por miembro**. Cada descarga del PDF queda registrada en el registro de seguridad.

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