Statistiques du membre et PDF

Vois à quelle fréquence un membre a participé aux événements, avec combien d'avance il a décliné et pourquoi, et télécharge le tout en PDF.

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Autorisation requise : Membres – Statistiques et PDF par membre (adresse et motifs de refus inclus)

Qu'est-ce que c'est ?

Les statistiques du membre montrent dans l'onglet Participation d'un membre avec quelle fiabilité il vient aux événements. Tu choisis une période et vois les chiffres tout de suite. En un clic, tu télécharges le tout en PDF, par exemple pour un entretien ou les archives de l'association.

Ce que tu vois

Présence : à combien d'événements passés le membre a participé, en pourcentage
Absent : réparti entre excusé, décliné et sans prévenir
Ø jours d'avance pour décliner : avec combien d'avance les refus sont arrivés en moyenne, plus la médiane
Moyenne de la chorale : la présence de tous les invités aux mêmes événements, sans noms
Autres chiffres : refus de dernière minute (moins de 24 heures et moins de 3 jours), participations annulées, réponses « Peut-être », plus longue série de présences, série d'absences actuelle
Par type d'événement et par mois
Événements liés : un concert ou un autre événement principal avec les répétitions qui y sont liées. Tu vois si le membre était à l'événement principal et à combien de répétitions liées il a participé. Si l'événement principal est dans la période, toutes ses répétitions liées comptent, même antérieures.
Tous les événements un par un, avec la réponse, le nombre de jours d'avance du refus et le motif

Comment faire

Ouvre Ensembles, choisis ta chorale et va dans Membres.
Ouvre un membre et passe à l'onglet Participation.
Choisis la période en haut : 12 derniers mois, cette année, l'année dernière ou une période personnalisée.
Clique sur PDF pour télécharger le rapport.

Permission

Tu as besoin de la permission Statistiques et PDF par membre. Par défaut, seul le groupe Administrateur l'a. Qui la reçoit voit aussi l'adresse et les motifs de refus des membres. Sans elle, l'onglet Participation affiche comme avant seulement les participations et les refus. Les statistiques ne sont pas encore dans l'appli.

Conseils

Saisis la présence réelle après les événements pour que les chiffres soient justes. Sinon, quelqu'un qui avait accepté sans venir compte comme présent.
Utilise les statistiques pour échanger, pas comme classement. Derrière beaucoup de refus, il y a des raisons qui peuvent se régler.

Questions fréquentes

Les événements à venir comptent-ils ?▾

Non. La présence, les absences et toutes les moyennes ne tiennent compte que des événements déjà passés. Les événements à venir de la période figurent en fin de liste, mais ne comptent pas.

Comment Chorilo sait-il combien de jours à l'avance quelqu'un a décliné ?▾

Chorilo enregistre le moment où un refus arrive. Pour les refus très anciens, ce moment manque ; ils apparaissent avec « moment inconnu » et ne comptent pas dans la moyenne. À côté de la moyenne, tu vois la médiane, pour qu'un seul refus très précoce ne fausse pas le résultat.

Que signifie « sans prévenir » ?▾

Le membre n'a pas répondu, ou le refus n'a été saisi qu'après le début de l'événement, par exemple lors de la saisie après coup des présences. Si ta chorale exige un motif et qu'il manque, le refus compte aussi ici.

Le PDF contient-il des coordonnées bancaires ?▾

Non. Le PDF contient nom, adresse, coordonnées, anniversaire, entrée, voix, fonctions et parcours choral, mais aucune coordonnée bancaire, aucune note et aucun champ personnalisé.

Le membre voit-il ses propres statistiques ?▾

Non, seulement les personnes ayant la permission **Statistiques et PDF par membre**. Chaque téléchargement du PDF est consigné dans le journal de sécurité.

Une question ? Demande au bot d'aide IA.

Clique sur le bouton d'aide en bas à droite et pose ta question.