Ledenstatistiek en pdf

Zie hoe vaak een lid bij afspraken was, hoe vroeg het zich afmeldde en waarom, en download alles als pdf.

Web

Chöre›Chor›Mitglieder›Mitglied›Teilnahme

Deze functie is alleen beschikbaar op het web.

Rechten nodig: Leden – Statistiek en pdf per lid (incl. adres en redenen van afmelding)

Wat is het?

De ledenstatistiek laat in het tabblad Aanwezigheid van een lid zien hoe betrouwbaar het naar afspraken komt. Je kiest een periode en ziet de cijfers meteen. Met één klik download je alles als pdf, bijvoorbeeld voor een gesprek of de verenigingsadministratie.

Wat je ziet

Aanwezigheid: bij hoeveel afgelopen afspraken het lid aanwezig was, in procenten
Afwezig: verdeeld in verontschuldigd, afgemeld en zonder afmelding
Ø dagen vooraf afgemeld: hoe vroeg gemiddeld werd afgemeld, plus de mediaan
Koorgemiddelde: de aanwezigheid van alle uitgenodigden bij dezelfde afspraken, zonder namen
Meer kerncijfers: last-minute afmeldingen (minder dan 24 uur en minder dan 3 dagen), ingetrokken aanmeldingen, „Misschien”-antwoorden, langste reeks aanwezig, huidige reeks afwezig
Per soort afspraak en per maand
Samenhangende afspraken: een concert of andere hoofdafspraak met de repetities die eraan gekoppeld zijn. Je ziet of het lid bij de hoofdafspraak was en hoeveel gekoppelde repetities het bijwoonde. Ligt de hoofdafspraak in de periode, dan tellen alle gekoppelde repetities mee, ook als ze eerder liggen.
Alle afspraken afzonderlijk, met de reactie, hoeveel dagen vooraf werd afgemeld en de reden

Zo doe je het

Open Ensembles, kies je koor en ga naar Leden.
Open een lid en ga naar het tabblad Aanwezigheid.
Kies bovenaan de periode: laatste 12 maanden, dit jaar, vorig jaar of een eigen periode.
Klik op PDF om het overzicht te downloaden.

Rechten

Je hebt de rechten Statistiek en pdf per lid nodig. Standaard heeft alleen de groep Beheerder ze. Wie ze krijgt, ziet ook adres en redenen van afmelding van de leden. Zonder deze rechten toont het tabblad Aanwezigheid zoals voorheen alleen aan- en afmeldingen. In de app is de statistiek er nog niet.

Tips

Vul na afspraken de echte aanwezigheid in, dan kloppen de cijfers. Anders telt wie zich aanmeldde en niet kwam als aanwezig.
Gebruik de statistiek voor gesprekken, niet als ranglijst. Achter veel afmeldingen zitten redenen die op te lossen zijn.

Veelgestelde vragen

Tellen komende afspraken mee?▾

Nee. Aanwezigheid, afwezigheid en alle gemiddelden gebruiken alleen afspraken die al voorbij zijn. Komende afspraken in de gekozen periode staan onderaan de lijst, maar tellen niet mee.

Hoe weet Chorilo hoeveel dagen vooraf iemand zich afmeldde?▾

Chorilo onthoudt wanneer een afmelding binnenkwam. Bij heel oude afmeldingen ontbreekt dat tijdstip; ze staan dan met „tijdstip onbekend” in de lijst en tellen niet mee in het gemiddelde. Naast het gemiddelde zie je de mediaan, zodat één heel vroege afmelding het beeld niet vertekent.

Wat betekent „zonder afmelding”?▾

Het lid heeft niet gereageerd, of de afmelding is pas na het begin van de afspraak ingevoerd, bijvoorbeeld bij het achteraf invullen van de aanwezigheid. Vraagt jullie koor om een reden en ontbreekt die, dan telt de afmelding ook hier.

Staan bankgegevens in de pdf?▾

Nee. De pdf bevat naam, adres, contactgegevens, verjaardag, toetreding, stem, functies en zangloopbaan, maar geen bankgegevens, geen notities en geen eigen velden.

Ziet het lid zijn eigen statistiek?▾

Nee, alleen personen met de rechten **Statistiek en pdf per lid**. Elke download van de pdf wordt vastgelegd in het beveiligingslogboek.

Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.

Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.