Medlemsstatistik och PDF

Vad är det?

Medlemsstatistiken visar i en medlems flik Deltagande hur pålitligt den kommer till händelser. Du väljer en period och ser siffrorna direkt. Med ett klick laddar du ner allt som PDF, till exempel inför ett samtal eller för föreningens handlingar.

Vad du ser

• Närvaro: på hur många tidigare händelser medlemmen var med, i procent
• Frånvarande: uppdelat i ursäktad, avböjt och utan avbokning
• Ø dagar i förväg avböjt: hur tidigt avböjanden kom in i genomsnitt, plus medianen
• Körens genomsnitt: närvaron för alla inbjudna till samma händelser, utan namn
• Fler nyckeltal: avböjanden i sista minuten (mindre än 24 timmar och mindre än 3 dagar), ångrade ja-svar, ”Kanske”-svar, längsta närvarosvit, aktuell frånvarosvit
• Per händelsetyp och per månad
• Sammanhörande händelser: en konsert eller annan huvudhändelse med repetitionerna som är länkade till den. Du ser om medlemmen var med på huvudhändelsen och hur många av de länkade repetitionerna den besökte. Ligger huvudhändelsen i perioden räknas alla länkade repetitioner, även tidigare.
• Alla händelser var för sig, med svar, hur många dagar i förväg avböjandet kom och skäl

Så gör du

1. Öppna Ensembler, välj din kör och gå till Medlemmar.
2. Öppna en medlem och byt till fliken Deltagande.
3. Välj period högst upp: senaste 12 månaderna, i år, förra året eller en egen period.
4. Klicka på PDF för att ladda ner rapporten.

Behörighet

Du behöver behörigheten Statistik och PDF per medlem. Som standard har bara gruppen Administratör den. Den som får den ser också medlemmarnas adress och skäl för avböjande. Utan behörigheten visar fliken Deltagande som tidigare bara ja- och nej-svar. I appen finns statistiken inte än.

Tips

• Fyll i den faktiska närvaron efter händelser, så stämmer siffrorna. Annars räknas den som tackade ja men inte kom som närvarande.
• Använd statistiken för samtal, inte som topplista. Bakom många avböjanden finns skäl som går att reda ut.