Jubilea & trouwdagen exporteren

Wat is dit?

De jubilea-export toont je alle aankomende bijzondere data in je koor — zangersjubilea, ronde verjaardagen en trouwdagen. Het is de basis voor onderscheidingen, felicitaties en de planning van jaarfeesten of jubileumconcerten.

Meegenomen jubilea:

• Zangersjubilea: 10, 25, 40, 50, 60 jaar als actief koorlid (over alle koren samen)
• Ronde verjaardagen: 50, 60, 70, 80, 90, 100 jaar
• Huwelijksjubilea: zilver (25), goud (50), diamant (60), ijzer (65), mits trouwdatum geregistreerd

Zo exporteer je jubilea

1. Open je koor en ga naar Leden > Jubilea / trouwdagen exporteren.
2. Kies de periode: komende 6 maanden, komende jaar, meerjarige vooruitblik.
3. Kies de soorten jubilea: zangersjubilea, verjaardagen, trouwdagen — afzonderlijk of gecombineerd.
4. Kies het formaat: Excel, CSV of PDF (Excel is standaard; CSV voor externe tabellen; PDF om af te drukken).
5. Exporteren. Het bestand wordt direct gedownload.

Wat in de export staat

Per jubileum zie je:

• Lid (voor- en achternaam)
• Soort jubileum (bijv. "25 jaar lidmaatschap")
• Datum van het jubileum
• Aantal jaren
• Stem en functie
• Bij zangersjubilea: uitsplitsing naar voorgaande koren (via zangerscarrière)
• Bij trouwdagen: naam van de partner (mits opgegeven)

Waarom de zangerscarrière zo belangrijk is

Zangersjubilea worden berekend op basis van de totale duur als koorlid — over alle koren samen, niet alleen de tijd in jouw koor. Als de zangerscarrière van een lid niet bijgehouden is, ziet Chorilo alleen de instap in jouw koor en mist het jubileum.

Tip: controleer bij elk nieuw lid direct of voorgaande koren zijn ingevoerd.

Rechten

Je hebt het recht Leden bekijken nodig om jubilea te exporteren. Standaard hebben koorleiding en bestuur deze toegang. Gedetailleerde persoonsgegevens (bijv. trouwdatum) zijn alleen zichtbaar als de gegevens zijn bijgehouden.

Tips

• Plan minstens 6 maanden vooruit — bij ronde jubilea heb je tijd nodig om een erespeldje of cadeau te bezorgen, eventueel de bond erbij te betrekken.
• Stel een traditie vast: vanaf 25 jaar openbaar bij het concert eren, vanaf 50 jaar in het verenigingsmagazine of bij de plaatselijke bond publiceren.
• Synchroniseer met de bond: veel bonden geven erespeldjes naar vaste niveaus. Met de export kun je de aanvragen netjes indienen.
• Controleer regelmatig trouwdagen — vooral oudere leden verheugen zich over felicitaties bij gouden of diamanten bruiloft.