Jubilea & trouwdagen exporteren

Wat is het?

Onder Rapporten staan twee jubileumlijsten:

• Lidmaatschapsjubilea: leden die in het gekozen jaar een zangjubileum bereiken; voorgesteld zijn 25, 40, 50, 55, 60 en 65 zangjaren. Meegeteld worden de tijd in je koor vanaf de toetredingsdatum en de vorige koren uit de zangloopbaan.
• Huwelijksjubilea: leden die in het gekozen jaar een huwelijksjubileum vieren; voorgesteld zijn 5, 10, 20, 25, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90 en 100 huwelijksjaren.

Elk koor huldigt anders. Welke jaren tellen, bepaal je voor het downloaden.

Zo exporteer je

1. Klik in de zijbalk op Ensembles, kies je koor en dan Koorinstellingen.
2. Kies Rapporten en dan Lidmaatschapsjubilea of Huwelijksjubilea.
3. Kies de Lidstatus: Actieve leden, Passieve leden of Alle leden.
4. Kies het Jaar.
5. Controleer onder Jubilea bij de jaren. Wijzig een getal, verwijder een rij met de prullenbak of voeg met Jaar toevoegen een nieuwe toe.
6. Kies het Formaat: Excel, CSV of PDF. Excel is vooraf geselecteerd.
7. Klik op Downloaden.

Ontbreken de Huwelijksjubilea onder Rapporten, dan is het veld Huwelijksverjaardag verborgen onder Koorinstellingen > Ledenvelden.

Wat er in de export staat

Lidmaatschapsjubilea: voornaam, achternaam, toetreding huidig koor, jubileum bereikt (datum), jubileumjaren, totaal aantal zangjaren, e-mail, telefoon, mobiel, straat, postcode, plaats.

Huwelijksjubilea: voornaam, achternaam, trouwdag, huwelijksjaren, e-mail, telefoon, mobiel, straat, postcode, plaats.

Waarom de zangloopbaan belangrijk is

Lidmaatschapsjubilea tellen de zangjaren over alle ingevulde koren. Ontbreken de vorige koren van een lid, dan telt alleen de tijd in je koor en verschijnt een jubileum te laat of helemaal niet.

Rechten

Je hebt het recht Rapporten exporteren nodig.

Tips

• Plan vooruit. Kies volgend jaar om huldigingen op tijd voor te bereiden.
• Controleer bij nieuwe leden de toetredingsdatum en de zangloopbaan.
• Vul trouwdagen in als leden blij zijn met een felicitatie.