Exportera jubileer och bröllopsdagar

Vad är detta?

Under Rapporter finns två jubileumslistor:

• Medlemsjubileer: medlemmar som under det valda året når ett sångjubileum; förslagen är 25, 40, 50, 55, 60 och 65 sångår. Räknat blir tiden i din kör från inträdesdatumet och de tidigare körerna i sångarkarriären.
• Bröllopsdagar: medlemmar som under det valda året firar en bröllopsdag; förslagen är 5, 10, 20, 25, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90 och 100 års äktenskap.

Varje kör hedrar på sitt sätt. Vilka år som räknas bestämmer du innan du laddar ner.

Så exporterar du

1. Klicka på Ensembler i sidofältet, välj din kör och sedan Körinställningar.
2. Välj Rapporter och sedan Medlemsjubileer eller Bröllopsdagar.
3. Välj Medlemsstatus: Aktiva medlemmar, Passiva medlemmar eller Alla medlemmar.
4. Välj År.
5. Kontrollera åren under Jubileum vid. Ändra en siffra, ta bort en rad med papperskorgen eller lägg till en ny med Lägg till år.
6. Välj Format: Excel, CSV eller PDF. Excel är förvalt.
7. Klicka på Ladda ner.

Saknas Bröllopsdagar under Rapporter är fältet Bröllopsdag dolt under Körinställningar > Medlemsfält.

Vad som står i exporten

Medlemsjubileer: förnamn, efternamn, inträde i nuvarande kör, jubileum uppnått (datum), jubileumsår, sångår totalt, e-post, telefon, mobiltelefon, gata, postnummer, ort.

Bröllopsdagar: förnamn, efternamn, bröllopsdag, år som gift, e-post, telefon, mobiltelefon, gata, postnummer, ort.

Varför sångarkarriären är viktig

Medlemsjubileer räknar sångåren i alla inlagda körer. Saknas en medlems tidigare körer räknas bara tiden i din kör, och ett jubileum dyker upp för sent eller inte alls.

Behörighet

Du behöver behörigheten Exportera rapporter.

Tips

• Planera i förväg. Välj nästa år för att förbereda utmärkelser i god tid.
• Kontrollera hos nya medlemmar inträdesdatum och sångarkarriär.
• Lägg in bröllopsdagar om medlemmarna uppskattar gratulationer.