Exporter les jubilés et anniversaires de mariage

Exporte les anniversaires d’adhésion et de mariage d’une année en Excel, CSV ou PDF. La base pour les distinctions et les félicitations dans ton chœur.

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Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le web.

Autorisation requise : Rapports et exports – Exporter les rapports

Qu'est-ce que c'est ?

Sous Rapports, il y a deux listes d’anniversaires :

Anniversaires d’adhésion : les membres qui atteignent un jubilé de chant dans l’année choisie ; sont proposées 25, 40, 50, 55, 60 et 65 années de chant. Sont comptés le temps passé dans ton chœur depuis la date d’entrée et les chœurs précédents du parcours de choriste.
Anniversaires de mariage : les membres qui fêtent un anniversaire de mariage dans l’année choisie ; sont proposés 5, 10, 20, 25, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90 et 100 ans de mariage.

Chaque chœur honore à sa façon. C’est toi qui fixes les années qui comptent avant le téléchargement.

Comment exporter

Clique sur Ensembles dans la barre latérale, choisis ton chœur puis Paramètres du chœur.
Choisis Rapports, puis Anniversaires d’adhésion ou Anniversaires de mariage.
Choisis le Statut du membre : Membres actifs, Membres passifs ou Tous les membres.
Choisis l’Année.
Vérifie les années sous Anniversaires à. Modifie un nombre, supprime une ligne avec la corbeille ou ajoutes-en une avec Ajouter une année.
Choisis le Format : Excel, CSV ou PDF. Excel est présélectionné.
Clique sur Télécharger.

Si les Anniversaires de mariage manquent sous Rapports, le champ Anniversaire de mariage est masqué sous Paramètres du chœur > Champs des membres.

Contenu de l’export

Anniversaires d’adhésion : prénom, nom, entrée dans le chœur actuel, anniversaire atteint (date), années d’anniversaire, total des années de chant, e-mail, téléphone, mobile, rue, code postal, ville.

Anniversaires de mariage : prénom, nom, date de mariage, années de mariage, e-mail, téléphone, mobile, rue, code postal, ville.

Pourquoi le parcours de choriste compte

Les anniversaires d’adhésion comptent les années de chant dans tous les chœurs renseignés. Si les chœurs précédents d’un membre manquent, seul le temps passé dans ton chœur compte, et un anniversaire apparaît trop tard ou pas du tout.

Permission

Tu as besoin de la permission Exporter les rapports.

Conseils

Planifie à l’avance. Choisis l’année prochaine pour préparer les distinctions tôt.
Vérifie la date d’entrée et le parcours de choriste des nouveaux membres.
Renseigne les dates de mariage si les membres apprécient les félicitations.

Questions fréquentes

Quels anniversaires sont pris en compte ?▾

C’est toi qui décides. Sont proposés les **anniversaires d’adhésion** à 25, 40, 50, 55, 60 et 65 années de chant et les **anniversaires de mariage** à 5, 10, 20, 25, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90 et 100 ans de mariage. Sous **Anniversaires à**, tu modifies, supprimes ou ajoutes des années, par exemple 10 ou 15 années de chant. Les anniversaires ronds figurent dans la liste des anniversaires.

Dois-je saisir les années à chaque fois ?▾

Non. Ton navigateur retient la sélection pour ce chœur. Sur un autre appareil ou pour une autre personne, les propositions s’appliquent à nouveau. Avec **Rétablir les valeurs par défaut**, tu reviens aux propositions.

Combien de temps à l’avance puis-je planifier ?▾

Tu choisis une année civile : l’année prochaine, l’année en cours ou l’une des quatre années précédentes.

Les jubilés sont-ils déclarés automatiquement à la fédération chorale ?▾

Non, le rapport ne transmet rien de lui-même. Tu le télécharges et le transmets là où tu en as besoin.

Une question ? Demande au bot d'aide IA.

Clique sur le bouton d'aide en bas à droite et pose ta question.