Exporter jubilés & anniversaires de mariage

Qu'est-ce que c'est ?

L'export des jubilés te montre toutes les dates spéciales à venir dans ton chœur — jubilés de choriste, anniversaires ronds et anniversaires de mariage. C'est la base pour les hommages, félicitations et la planification de fêtes annuelles ou concerts d'anniversaire.

Jubilés pris en compte :

• Jubilés de choriste : 10, 25, 40, 50, 60 ans en tant que choriste actif (à travers tous les chœurs)
• Anniversaires ronds : 50, 60, 70, 80, 90, 100 ans
• Anniversaires de mariage : noces d'argent (25), d'or (50), de diamant (60), de fer (65), si la date de mariage est renseignée

Comment exporter les jubilés

1. Ouvre ton chœur et va dans Membres > Exporter jubilés / anniversaires de mariage.
2. Choisis la période : 6 prochains mois, année à venir, prévision pluriannuelle.
3. Choisis les types de jubilé : jubilés de choriste, anniversaires, anniversaires de mariage — séparés ou combinés.
4. Choisis le format : Excel, CSV ou PDF (Excel par défaut ; CSV pour tableurs externes ; PDF pour impression).
5. Exporter. Le fichier se télécharge immédiatement.

Ce que contient l'export

Pour chaque jubilé, tu vois :

• Membre (prénom et nom)
• Type de jubilé (par ex. « 25 ans d'adhésion »)
• Date du jubilé
• Nombre d'années
• Voix et fonction
• Pour les jubilés de choriste : ventilation par chœurs précédents (via parcours du choriste)
• Pour les anniversaires de mariage : nom du conjoint (si indiqué)

Pourquoi le parcours du choriste est si important

Les jubilés de choriste sont calculés sur la durée totale en tant que choriste — à travers tous les chœurs, pas seulement le temps dans ton chœur. Si le parcours du choriste d'un membre n'est pas tenu à jour, Chorilo voit seulement l'entrée dans ton chœur et manque le jubilé.

Astuce : pour chaque nouveau membre, vérifie directement si les chœurs précédents sont saisis.

Permission

Tu as besoin de la permission Voir les membres pour exporter les jubilés. Par défaut, la direction du chœur et le comité ont cet accès. Les données détaillées (par ex. date de mariage) ne sont visibles que si elles ont été renseignées.

Conseils

• Planifie au moins 6 mois à l'avance — pour les jubilés ronds, tu as besoin de temps pour obtenir l'épingle d'honneur ou un cadeau, éventuellement impliquer la fédération.
• Définis une tradition : à partir de 25 ans, hommage public au concert ; à partir de 50 ans, publication dans le magazine de l'association ou la fédération locale.
• Synchronise avec la fédération : beaucoup de fédérations attribuent des épingles d'honneur selon des paliers fixes. Avec l'export, tu peux faire les demandes proprement.
• Vérifie régulièrement les anniversaires de mariage — surtout les membres âgés apprécient les vœux pour leurs noces d'or ou de diamant.