Izvoz jubilejev in poročnih obletnic

Kaj je to?

Pod Poročila sta dva seznama jubilejev:

• Članske obletnice: člani, ki v izbranem letu dosežejo pevski jubilej; predlaganih je 25, 40, 50, 55, 60 in 65 let petja. Šteje se čas v tvojem zboru od datuma vstopa in prejšnji zbori iz pevske poti.
• Poročne obletnice: člani, ki v izbranem letu praznujejo poročno obletnico; predlaganih je 5, 10, 20, 25, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90 in 100 let zakona.

Vsak zbor časti drugače. Katera leta štejejo, določiš pred prenosom.

Kako izvoziš

1. V stranski vrstici klikni Zasedbe, izberi svoj zbor in nato Nastavitve zbora.
2. Izberi Poročila in nato Članske obletnice ali Poročne obletnice.
3. Izberi Status člana: Aktivni člani, Pasivni člani ali Vsi člani.
4. Izberi Leto.
5. Preveri leta pod Obletnice pri. Spremeni število, izbriši vrstico s košem ali dodaj novo z Dodaj leto.
6. Izberi Format: Excel, CSV ali PDF. Privzeto je izbran Excel.
7. Klikni Prenesi.

Če pod Poročila ni Poročnih obletnic, je polje Obletnica poroke skrito pod Nastavitve zbora > Polja članov.

Kaj vsebuje izvoz

Članske obletnice: ime, priimek, vstop v trenutni zbor, jubilej dosežen (datum), leta jubileja, skupaj let petja, e-pošta, telefon, mobilni telefon, ulica, poštna številka, kraj.

Poročne obletnice: ime, priimek, datum poroke, leta zakona, e-pošta, telefon, mobilni telefon, ulica, poštna številka, kraj.

Zakaj je pevska pot pomembna

Članske obletnice štejejo leta petja v vseh vnesenih zborih. Če prejšnji zbori člana manjkajo, se šteje samo čas v tvojem zboru, in jubilej se pokaže prepozno ali sploh ne.

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Izvoz poročil.

Nasveti

• Načrtuj vnaprej. Izberi naslednje leto, da priznanja pripraviš pravočasno.
• Pri novih članih preveri datum vstopa in pevsko pot.
• Vnesi datume poroke, če se člani veselijo čestitk.