Izvozi obletnice in poročne dni

Kaj je to?

Izvoz obletnic ti prikaže vse prihajajoče posebne datume v tvojem zboru — obletnice pevcev, okrogle rojstne dneve in poročne dni. Je osnova za priznanja, voščila in načrtovanje letnih praznikov ali jubilejnih koncertov.

Upoštevane obletnice:

• Obletnice pevcev: 10, 25, 40, 50, 60 let kot dejaven član zbora (prek vseh zborov skupaj)
• Okrogli rojstni dnevi: 50, 60, 70, 80, 90, 100 let
• Zakonske obletnice: srebrna poroka (25), zlata (50), diamantna (60), železna (65), če je datum poroke shranjen

Kako izvoziš obletnice

1. Odpri svoj zbor in pojdi na Člani > Izvozi obletnice / poročne dni.
2. Izberi obdobje: naslednjih 6 mesecev, prihodnje leto, večletno predvidevanje.
3. Izberi vrste obletnic: obletnice pevcev, rojstni dnevi, poročni dnevi — posamezno ali kombinirano.
4. Izberi obliko: Excel, CSV ali PDF (Excel je privzet; CSV za zunanje tabele; PDF za tisk).
5. Izvozi. Datoteka se takoj prenese.

Kaj vsebuje izvoz

Pri vsaki obletnici vidiš:

• Član (ime in priimek)
• Vrsta obletnice (npr. „25 let članstva")
• Datum obletnice
• Število let
• Glas in funkcija
• Pri obletnicah pevcev: razčlenitev po prejšnjih zborih (prek pevske kariere)
• Pri poročnih dneh: ime partnerja (če je naveden)

Zakaj je pevska kariera tako pomembna

Obletnice pevcev se izračunavajo po skupnem trajanju kot član zbora — prek vseh zborov, ne samo časa v tvojem zboru. Če pri članu pevska kariera ni vzdrževana, Chorilo vidi samo vstop v tvoj zbor in zamudi obletnico.

Nasvet: pri vsakem novem članu takoj preveri, ali so vneseni prejšnji zbori.

Dovoljenje

Potrebuješ dovoljenje Ogled članov za izvoz obletnic. Privzeto imata to pravico vodstvo zbora in predsedstvo. Podrobni osebni podatki (npr. datum poroke) so vidni samo, če so podatki vzdrževani.

Nasveti

• Načrtuj vsaj 6 mesecev vnaprej — pri okroglih obletnicah potrebuješ čas, da preskrbiš častno značko ali darilo, po potrebi vključiš zvezo.
• Določi tradicijo: od 25 let javno počasti pri koncertu, od 50 let objavi v reviji društva ali pri lokalni zvezi.
• Sinhroniziraj z zvezo: številne zveze podelijo častne značke po določenih stopnjah. Z izvozom lahko vloge oddaš čisto.
• Redno preglej poročne dni — še posebej starejši člani so veseli voščil za zlato ali diamantno poroko.