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Exportar aniversarios de membresía y de boda

Exporta los aniversarios de membresía y de boda de un año en Excel, CSV o PDF. La base para homenajes y felicitaciones en tu coro, preparada con antelación.

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Esta función solo está disponible en la web.

Permiso necesario: Informes y exportaciones – Exportar informes

¿Qué es esto?

En Informes hay dos listas de aniversarios:

  • Aniversarios de Membresía: miembros que en el año elegido cumplen un aniversario de canto; se proponen 25, 40, 50, 55, 60 y 65 años de canto. Se cuentan el tiempo en tu coro desde la fecha de ingreso y los coros anteriores de la trayectoria coral.
  • Aniversarios de Boda: miembros que en el año elegido celebran un aniversario de boda; se proponen 5, 10, 20, 25, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90 y 100 años de matrimonio.

Cada coro homenajea a su manera. Tú decides qué años cuentan antes de descargar.

Así exportas

  1. Haz clic en Ensembles en la barra lateral, elige tu coro y luego Ajustes del coro.
  2. Elige Informes y luego Aniversarios de Membresía o Aniversarios de Boda.
  3. Elige el Estado del Miembro: Miembros Activos, Miembros Pasivos o Todos los Miembros.
  4. Elige el Año.
  5. Revisa los años en Aniversarios a los. Cambia un número, borra una fila con la papelera o añade una nueva con Añadir año.
  6. Elige el Formato: Excel, CSV o PDF. Excel viene preseleccionado.
  7. Haz clic en Descargar.

Si faltan los Aniversarios de Boda en Informes, el campo Aniversario de Boda está oculto en Ajustes del coro > Campos de miembros.

Qué contiene el archivo exportado

Aniversarios de Membresía: nombre, apellido, ingreso en el coro actual, aniversario alcanzado (fecha), años del aniversario, años de canto en total, correo, teléfono, móvil, calle, código postal, ciudad.

Aniversarios de Boda: nombre, apellido, fecha de boda, años de matrimonio, correo, teléfono, móvil, calle, código postal, ciudad.

Por qué importa la trayectoria coral

Los aniversarios de membresía cuentan los años de canto en todos los coros registrados. Si faltan los coros anteriores de un miembro, solo cuenta el tiempo en tu coro, y el aniversario aparece demasiado tarde o no aparece.

Permiso

Necesitas el permiso Exportar informes.

Consejos

  • Planifica con antelación. Elige el próximo año para preparar los homenajes a tiempo.
  • Revisa la fecha de ingreso y la trayectoria coral de los miembros nuevos.
  • Registra las fechas de boda si a los miembros les gusta recibir felicitaciones.

Preguntas frecuentes

¿Qué aniversarios se tienen en cuenta?▾
Lo decides tú. Se proponen **aniversarios de membresía** a los 25, 40, 50, 55, 60 y 65 años de canto y **aniversarios de boda** a los 5, 10, 20, 25, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90 y 100 años de matrimonio. En **Aniversarios a los** cambias, borras o añades años, por ejemplo 10 o 15 años de canto. Los cumpleaños redondos están en la lista de cumpleaños.
¿Tengo que introducir los años cada vez?▾
No. Tu navegador recuerda la selección para este coro. En otro dispositivo o para otra persona vuelven a valer las propuestas. Con **Restablecer valores predeterminados** vuelves a las propuestas.
¿Con cuánta antelación puedo planificar?▾
Eliges un año natural: el próximo año, el actual o uno de los cuatro anteriores.
¿Se comunican los aniversarios automáticamente a la federación coral?▾
No, el informe no comunica nada por sí solo. Lo descargas y lo entregas donde lo necesites.

¿Te queda una pregunta? Pregunta al bot de ayuda IA.

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