Exportar aniversarios y bodas

¿Qué es esto?

La exportación de aniversarios te muestra todas las próximas fechas especiales de tu coro — aniversarios de cantantes, cumpleaños redondos y aniversarios de boda. Es la base para homenajes, felicitaciones y la planificación de fiestas anuales o conciertos de aniversario.

Aniversarios considerados:

• Aniversarios de cantante: 10, 25, 40, 50, 60 años como miembro activo del coro (a través de todos los coros)
• Cumpleaños redondos: 50, 60, 70, 80, 90, 100 años
• Aniversarios de boda: bodas de plata (25), de oro (50), de diamante (60), de hierro (65), siempre que se haya registrado la fecha de la boda

Así exportas los aniversarios

1. Abre tu coro y ve a Miembros > Exportar aniversarios / bodas.
2. Elige el periodo: próximos 6 meses, año siguiente, previsión a varios años.
3. Elige los tipos de aniversario: de cantante, cumpleaños, bodas — por separado o combinados.
4. Elige el formato: Excel, CSV o PDF (Excel es el predeterminado; CSV para hojas de cálculo externas; PDF para imprimir).
5. Exportar. El archivo se descarga al instante.

Qué contiene el archivo exportado

Por aniversario verás:

• Miembro (nombre y apellidos)
• Tipo de aniversario (por ejemplo, «25 años de pertenencia»)
• Fecha del aniversario
• Número de años
• Voz y función
• En aniversarios de cantante: desglose por coros anteriores (a través de la trayectoria del cantante)
• En aniversarios de boda: nombre de la pareja (si está indicado)

Por qué la trayectoria del cantante es tan importante

Los aniversarios de cantante se calculan sobre la duración total como miembro de coro — a través de todos los coros, no solo el tiempo en el tuyo. Si la trayectoria del cantante de un miembro no está mantenida, Chorilo solo ve la entrada en tu coro y pierde el aniversario.

Consejo: en cada miembro nuevo comprueba directamente si tiene coros anteriores registrados.

Permiso

Necesitas el permiso Ver miembros para exportar aniversarios. Por defecto, la dirección y la junta tienen este acceso. Los datos personales detallados (por ejemplo, fecha de boda) solo son visibles si los datos están mantenidos.

Consejos

• Planifica con al menos 6 meses de antelación — en aniversarios redondos necesitas tiempo para conseguir insignia o regalo y, en su caso, implicar a la federación.
• Establece una tradición: a partir de 25 años, homenajear públicamente en el concierto; a partir de 50, publicar en la revista de la asociación o en la federación local.
• Sincroniza con la federación: muchas federaciones otorgan insignias por niveles fijos. Con la exportación puedes presentar las solicitudes con orden.
• Revisa con regularidad los aniversarios de boda — sobre todo los miembros mayores agradecen las felicitaciones por bodas de oro o de diamante.