Esportare anniversari di iscrizione e matrimonio

Che cos’è?

In Report ci sono due elenchi di anniversari:

• Anniversari di iscrizione: membri che nell’anno scelto raggiungono un anniversario di canto; sono proposti 25, 40, 50, 55, 60 e 65 anni di canto. Vengono contati il periodo nel tuo coro dalla data di ingresso e i cori precedenti della carriera corale.
• Anniversari di matrimonio: membri che nell’anno scelto festeggiano un anniversario di matrimonio; sono proposti 5, 10, 20, 25, 30, 40, 50, 60, 70, 80, 90 e 100 anni di matrimonio.

Ogni coro rende onore a modo suo. Prima di scaricare decidi tu quali anni contano.

Come esportare

1. Nella barra laterale clicca su Cori, scegli il tuo coro e poi Impostazioni del coro.
2. Scegli Report e poi Anniversari di iscrizione o Anniversari di matrimonio.
3. Scegli lo Stato membro: Membri attivi, Membri passivi o Tutti i membri.
4. Scegli l’Anno.
5. Controlla gli anni in Anniversari a. Modifica un numero, elimina una riga con il cestino o aggiungine una con Aggiungi anno.
6. Scegli il Formato: Excel, CSV o PDF. Excel è preselezionato.
7. Clicca su Scarica.

Se in Report mancano gli Anniversari di matrimonio, il campo Anniversario di matrimonio è nascosto in Impostazioni del coro > Campi dei membri.

Cosa contiene l’esportazione

Anniversari di iscrizione: nome, cognome, ingresso nel coro attuale, anniversario raggiunto (data), anni di anniversario, anni di canto totali, e-mail, telefono, cellulare, via, CAP, città.

Anniversari di matrimonio: nome, cognome, data del matrimonio, anni di matrimonio, e-mail, telefono, cellulare, via, CAP, città.

Perché la carriera corale è importante

Gli anniversari di iscrizione contano gli anni di canto in tutti i cori inseriti. Se mancano i cori precedenti di un membro, conta solo il periodo nel tuo coro e un anniversario compare troppo tardi o non compare affatto.

Permessi

Ti serve il permesso Esportare report.

Consigli

• Pianifica per tempo. Scegli l’anno successivo per preparare le onorificenze con anticipo.
• Per i nuovi membri controlla data di ingresso e carriera corale.
• Inserisci le date di matrimonio se i membri apprezzano gli auguri.