iCal-abonnement (afspraken in eigen agenda)

Wat is dit?

Met het iCal-abonnement krijg je alle afspraken van je ensemble automatisch in je persoonlijke agenda — op smartphone, laptop en overal waar je agenda bereikbaar is. Bij elke wijziging (nieuwe afspraak, verschuiving, afzegging) wordt de agenda automatisch bijgewerkt.

Zo abonneer je de agenda

1. Open Chorilo in de browser → sectie Afspraken
2. Klik op "iCal-abonnement"
3. Kopieer de link (of klik direct op "In Apple Agenda" / "In Google Agenda" / "In Outlook")

Google Agenda

1. Google Agenda openen → linksonder "Overige agenda''s" → "+" → "Via URL"
2. iCal-link plakken → "Agenda toevoegen"
3. Afspraken verschijnen na enkele minuten

Apple Agenda (iPhone, iPad, Mac)

1. Instellingen → Agenda → Accounts → Account toevoegen → "Overig"
2. "CalDAV-account toevoegen" → Server-URL: je iCal-link
3. Opslaan

Outlook

1. Outlook → Agenda → "Agenda toevoegen" → "Van internet"
2. iCal-link plakken → "Importeren"

Wat in de agenda staat

• Titel van de afspraak
• Datum, tijd, duur
• Locatie met adres (in de agenda-app aantikbaar voor routeplanning)
• Beschrijving en aanwijzingen
• Link naar het detailscherm in Chorilo (om toe-/af te zeggen)

Voordelen

• Conflicten herkennen — je ziet meteen of repetitie en verjaardag botsen
• Geschikt voor gezinsagenda — partner en familie zien wanneer je bij het koor bent
• Werkt offline — ook als de Chorilo-app even niet bereikbaar is
• Werkt op alle platforms — smartphone, smartwatch, autodisplay

Rechten

Elk lid kan zijn eigen iCal-abonnement activeren — geen speciaal recht nodig. De link is persoonlijk en toont alleen afspraken waarvoor je bent uitgenodigd.

Tips

• Houd de link privé — die is in feite als een wachtwoord
• Bij meerdere koren abonneer elk apart, dat geeft een beter overzicht
• Sync-frequentie controleren — sommige apps syncen erg zelden, dat kan je vaak in de instellingen aanpassen
• Bij wijzigingen op korte termijn ook in Chorilo kijken — agenda-sync is geen realtime