Afspraak toe- of afzeggen (RSVP)

Wat is dit?

Met Toezeggen of Afzeggen (RSVP, "Répondez s''il vous plaît") laat je je ensemble bindend weten of je naar een afspraak komt. Zo kan je dirigent op tijd plannen — bv. de stemverdeling veiligstellen, solisten betrouwbaar inplannen of knelpunten herkennen.

Zo zeg je toe of af

Op het web:

1. Open de afspraak via de sectie Afspraken
2. Klik op "Toezeggen" of "Afzeggen" in de kop
3. Optioneel: reden of opmerking toevoegen

In de app:

1. Tik op de afspraak in het tabblad Afspraken
2. Tik direct op de grote statusknop
3. Kies je antwoord

Het antwoord wordt direct opgeslagen. Je dirigent ziet je toezegging in realtime in de deelnemerslijst.

Optioneel: opmerking meesturen

Je kunt aan je status een korte opmerking toevoegen — heel handig voor bijzondere omstandigheden:

• "Kom 15 minuten later, trein"
• "Neem collega''s uit het mannenkoor mee om te snuffelen"
• "Ziek, ik meld me morgenochtend weer"
• "Pas bij het optreden aanwezig, kan niet bij de generale"

De opmerking verschijnt bij je status in de deelnemerslijst en helpt de dirigent snel te begrijpen wat er aan de hand is.

Wat betekent welke status?

• Toegezegd — je komt bindend, de dirigent plant met jou mee
• Afgezegd — je kunt niet, je stem ontbreekt
• Misschien — indien geactiveerd, je weet het nog niet zeker
• Open — je hebt nog niet gereageerd (telt als niet-bindend)

Rechten

Elk lid kan op afspraken reageren waarvoor het is uitgenodigd — geen speciaal recht nodig. Als je een afspraak niet ziet, ben je niet uitgenodigd.

Tips

• Antwoord tijdig, ook als je moet afzeggen — dat helpt de planning meer dan laat zwijgen
• Activeer pushmeldingen in de app, zodat je geen herinnering mist
• Bij ziekte zeg af en stuur een korte chat naar de dirigent — geen ledenlijst met "Status: ziek"
• Bij optredens zonder repetitieplicht kun je alleen het optreden toezeggen, zonder bij de repetitie te zijn geweest — dat regelt je dirigent