Ticketing voor afspraak activeren

Wat is dit?

Met Ticketing activeren open je de online ticketverkoop voor een afspraak. Bezoekers kunnen tickets gemakkelijk via een openbare bestelpagina kopen, krijgen automatisch hun toegangsbewijzen als pdf met QR-code per e-mail — en op de concertdag scan je de codes met de Chorilo-app.

Zo activeer je ticketing

1. Open de afspraak waarvoor je tickets wilt verkopen.
2. Klik op "Ticketing" in het afspraakdetail.
3. Kies "Ticketing activeren". De configuratie start.
4. Stel de verkoopgegevens in: start verkoop, einde verkoop, maximumaantal tickets, privacymelding.
5. Definieer minstens één ticketcategorie — bv. "Volwassenen", "Gereduceerd", "Kinderen" met bijbehorende prijs.
6. Optioneel: zaalplan-lay-out instellen, als je concert genummerde plaatsen heeft.
7. Opslaan en publiceren. De openbare bestelpagina is meteen bereikbaar — je kunt de link delen op social media, in de nieuwsbrief of op jullie website.

Wat na activering beschikbaar is

• Openbare bestelpagina met eigen URL — bereikbaar zonder Chorilo-account
• Automatische ticketverzending per e-mail na betaling (pdf met QR-code)
• Bestelbeheer in het afspraakdetail onder "Bestellingen"
• QR-scanner in de app voor de toegang op de concertdag
• Evaluatie van verkochte tickets, omzet en bezetting
• Uitkeringsonderdeel voor het overmaken van inkomsten naar jullie verenigingsrekening

Rechten

Je hebt het recht Evenementen aanmaken & bewerken nodig om ticketing voor een afspraak te activeren. Standaard hebben bestuur en dirigent dit recht. Om uitkeringen te laten werken, moet jullie ensemble eenmalig de bankgegevens en eventueel verenigingsgegevens in de ensemble-instellingen hebben opgegeven.

Tips

• Activeer ticketing tijdig — het beste 6-8 weken voor het concert, zodat kopers de tijd hebben.
• Plan de categorieën zorgvuldig: minder is meer. Drie tot vier categorieën (volwassenen, gereduceerd, kinderen, familiekaart) zijn meestal genoeg.
• Gebruik het einde van de verkoop verstandig — bv. "1 uur voor concertaanvang", zodat ook last-minute kopers een kans hebben.
• Test het bestelproces zelf met een testticket, voordat je de link openbaar deelt.
• Verlink de bestelpagina op jullie verenigingswebsite, op social media en in de nieuwsbrief — gecombineerd verkoopt het beste.