Locatie bewerken (stoelen, sectoren, objecten)

Wat is dit?

Met de functie Locatie bewerken werk je de gegevens van een bestaande locatie bij — adres, routebeschrijving, stoelplan, contacten, foto. Wijzigingen werken automatisch door op alle afspraken die deze locatie gebruiken, zonder dat je elke afspraak afzonderlijk hoeft aan te passen.

Typische toepassingen:

• Bouwwerkzaamheden: tijdelijk andere route
• Contactwisseling: nieuwe huismeester, nieuw telefoonnummer
• Verbouwingen aan de zaal: stoelplan moet worden bijgewerkt
• Foto bijwerken: oude beelden vervangen door nieuwe
• Correcties: typfouten in het adres verbeteren

Zo bewerk je een locatie

1. Ga naar Afspraken > Ticketing > Locaties.
2. Klik op de gewenste locatie en vervolgens op "Bewerken".
3. Werk de gewenste velden bij — stamgegevens, routebeschrijving, foto.
4. Wissel naar het tabblad Stoelplan om stoelen en sectoren aan te passen.
5. Sla de wijzigingen op. Ze zijn direct van kracht.

Stoelplan in detail bewerken

In de stoelplaneditor kun je:

• Nieuwe stoelen aanmaken — afzonderlijk of als rij
• Stoelen verschuiven via slepen en neerzetten
• Sectoren definiëren — bijv. "Sopraan-sector", "Podium", "Solistenplaatsen"
• Objecten toevoegen — piano, lessenaar, zuilen, nooduitgangen
• Stoelen markeren als "buiten gebruik" — bijv. wegens defect
• Stemgroepkleuren toewijzen — visuele herkenning bij de afspraak

Wat bij het opslaan gebeurt

• Afspraakweergave wordt bijgewerkt — leden zien de nieuwe info direct.
• Kaartintegratie laadt opnieuw — bij adreswijziging.
• Stoelplantoewijzingen in de afspraak blijven behouden zolang de plaatsen nog bestaan.
• Pushberichten worden niet automatisch geactiveerd — als de wijziging belangrijk is, schrijf er dan een mededeling bij.

Rechten

Je hebt het recht ensemble.edit nodig om locaties te bewerken. Standaard hebben eigenaar en koorleiding deze toegang.

Tips

• Schrijf bij belangrijke wijzigingen een mededeling — een gewijzigde route op de concertdag moet actief worden gecommuniceerd, niet alleen in de afspraak verschijnen.
• Plan stoelplanwijzigingen vóór het concert — als de zaal er na verbouwingen anders uitziet, werk het plan dan vóór de generale repetitie bij, zodat iedereen zijn plaats vindt.
• Bewaar oude foto''s indien mogelijk — soms wil je later nagaan hoe de ingang er vroeger uitzag.
• Voer wijzigingen aan het stoelplan in onder "Notities" — bijv. "Vanaf 15-05-2026 twee plaatsen rij 5 verwijderd vanwege akoestiekoptimalisatie". Dat helpt bij het begrijpen van latere wijzigingen.