Detailscherm afspraak

Wat is dit?

Het detailscherm van een afspraak bundelt alle informatie over één enkele afspraak op één pagina. Hier vind je datum en tijd, locatie, beschrijving, deelnemerslijst met status, gekoppelde bladmuziek, reacties, taken en — indien actief — informatie over de ticketverkoop.

Wat je hier ziet

• Kop: titel, datum, tijd, locatie, eventueel kaart
• Jouw status: toegezegd, afgezegd of nog open — met grote knop om te wijzigen
• Deelnemers: lijst met alle uitgenodigden en hun actuele status (sopraan 8/10 toegezegd, alt 5/10, ...)
• Beschrijving: wat staat er op het programma, wat wordt gerepeteerd, wat moet je meenemen
• Bladmuziek: alle gekoppelde stukken met tap om direct te openen
• Taken: to-do''s bij de afspraak (bv. lessenaar meenemen, pak aantrekken)
• Reacties: discussie met andere leden
• Bijlagen: pdf, afbeeldingen, overige bestanden
• Ticketing: bij openbare optredens — verkoopcijfers, bestellingen (voor wie het recht heeft)

Wat je kunt doen

Afhankelijk van rechten:

• Toe- of afzeggen (elk lid)
• Reactie schrijven (elk lid)
• Bladmuziek downloaden (elk lid)
• Aanwezigheid van anderen bewerken (met Aanwezigheid controleren en bewerken)
• Afspraak bewerken (met Evenementen aanmaken & bewerken)
• Afspraak verwijderen (met Evenementen verwijderen)
• Tickets scannen (in de app, op de dag van het evenement)
• Taken afvinken of nieuwe aanmaken

Bijzonderheden in de mobiele app

In de app is het detailscherm geoptimaliseerd voor de snelste actie:

• Grote toezegknop direct in de kop
• Swipe naar links voor snelle acties
• Bij tickets: QR-scanner direct toegankelijk voor de toegangscontrole
• Offline-modus: eenmaal geopende afspraken zijn ook zonder internet zichtbaar

Rechten

Het detailscherm is beschikbaar voor alle leden met minstens Evenementen bekijken — meestal elk lid. Afspraken waarvoor je niet bent uitgenodigd, zijn niet toegankelijk.

Tip

Als je een afspraak vaker nodig hebt — bv. als dirigent het volgende optreden — kun je de URL van het detailscherm als bladwijzer opslaan. Zo spring je er direct heen, zonder via het overzicht te gaan.