Пересчёт остатка

Chorilo заново рассчитывает остаток каждого счёта при каждом открытии из начального остатка и проводок. Так ты найдёшь причину, если он не совпадает с банком.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Konten

Эта функция доступна только в веб-версии.

Нужное право: Кассовая книга – Просмотр кассовой книги

Что это?

Chorilo не хранит остаток счёта как фиксированное значение, которое тебе пришлось бы запускать вручную. В разделе Счета в учёте и на Обзоре Chorilo при каждом открытии считает:

Начальный остаток + все доходы − все расходы по счёту.

Если остаток не совпадает с банковской выпиской или с подсчитанной наличностью, причина в проводках или в начальном остатке.

Как найти расхождение

  1. Открой «Хоры», выбери свой хор и перейди в Кассовая книга > Счета в учёте.
  2. Сравни остаток на карточке с банковской выпиской или с кассовым остатком.
  3. Проверь начальный остаток, он указан на карточке ниже.
  4. Нажми «Проводки», чтобы увидеть все проводки этого счёта. Через Ещё фильтры ограничь период и сравнивай позицию за позицией.
  5. Ищи дубликаты проводок, например после импорта или если проводка была внесена вручную и ещё раз пришла из банка.
  6. Исправь ошибки: сторнируй неверную проводку и создай новую, правильную.

Для подключённых банковских счетов

В разделе Счета в учёте > ··· > Подключение к банку блок Сверка остатка показывает остаток в банке, подтверждённый остаток в кассовой книге, ещё не подтверждённые предложения и Разницу. Если всё совпадает, там стоит Совпадает.

Право доступа

Для просмотра достаточно права Просмотр кассовой книги. Для сторнирования нужно Удаление проводок, для новых проводок — Создание и редактирование проводок.

Частые вопросы

Есть ли кнопка «Пересчитать остаток»?▾
Нет, она не нужна. Остаток в разделе «Счета в учёте» и на обзоре каждый раз при открытии страницы заново рассчитывается из начального остатка и проводок.
Учитываются ли сторнированные проводки?▾
Нет. Сторнированные проводки и отклонённые банковские операции в остаток не входят.
Учитываются ли банковские операции, которые я ещё не подтвердил?▾
Да. Операции, полученные из банка и ещё ожидающие подтверждения в разделе «Сверка с банком», уже являются проводками счёта и входят в остаток в разделе «Счета в учёте». Из остатка они выпадают только при отклонении.

Остались вопросы? Спроси ИИ-помощника.

Нажми кнопку помощи справа внизу и задай вопрос.