Импорт проводок из CSV

Что это?

Через Импорт проводок ты переносишь сразу много проводок, например при переходе с таблицы Excel или другой программы для объединения. Мастер ведёт тебя по четырём шагам: Файл, Сопоставление, Просмотр и Результат. За один импорт можно загрузить до 1000 проводок.

Как импортировать проводки

1. Открой «Хоры», выбери свой хор и перейди в Кассовая книга > Настройки > Импорт проводок.
2. Нажми «Начать импорт».
3. Файл: выбери Счёт по умолчанию, загрузи файл и оставь галочку Первая строка содержит заголовки столбцов, если в твоём файле есть заголовки. Нажми Далее.
4. Сопоставление: сопоставь каждому столбцу поле. Многие столбцы Chorilo определяет сам по заголовку. Столбцы без сопоставления не переносятся. Нажми Далее, как только все обязательные поля сопоставлены.
5. Просмотр: проверь первые десять строк, число корректных и некорректных строк и подсказки.
6. Нажми кнопку с числом, например Импортировать записей: 25.
7. Результат: Chorilo покажет, сколько проводок импортировано и какие строки не перенесены.

Сумма и тип

Суммы можно писать с запятой или точкой, Chorilo берёт их как положительное число. Доход это или расход, определяет столбец Тип. Если там пусто, Chorilo смотрит на знак суммы: положительная — доход, отрицательная — расход.

Счета, категории и счета SKR

Chorilo сопоставляет счета и категории по названию, а счета SKR — по номеру счёта. Поэтому создай счета до импорта. Если Chorilo не находит счёт SKR, проводка импортируется без него, а в результате будут перечислены номера.

Право доступа

Тебе нужно право Создание и редактирование проводок.

Советы

• Проверь на нескольких строках, прежде чем импортировать большой файл.
• Без двойного начального остатка: если старый остаток счёта уже учтён в его начальном остатке, импортируй только проводки после него.
• После импорта сравни сальдо в разделе Счета в учёте со своей старой кассовой книгой.