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Recalculer le solde

Fais recalculer le solde d'un compte si, après corrections d'écritures ou import, les valeurs affichées ne sont plus correctes.

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Kassenbuch›Konten›Konto öffnen›Saldo neu berechnen

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Autorisation requise : Cashbook › Edit

De quoi s'agit-il ?

Recalculer le solde demande à Chorilo de recalculer entièrement le solde actuel d'un compte — en partant du solde de départ, additionnant toutes les recettes et soustrayant toutes les dépenses jusqu'à aujourd'hui. En fonctionnement normal, Chorilo calcule le solde automatiquement après chaque écriture, donc tu utilises rarement cette fonction.

Le recalcul est utile dans les cas suivants :

  • Après un import CSV où tu as supprimé des doublons
  • Après corrections d'anciennes écritures, par exemple si tu as modifié des montants ou des dates
  • En cas d'écart visible entre solde Chorilo et solde bancaire réel
  • Après import de données depuis un autre système comme un ancien tableur Excel
  • Sur recommandation du support dans le cadre d'un diagnostic

Comment recalculer le solde

  1. Ouvre Administration > Livre de caisse > Comptes.
  2. Clique sur le compte concerné pour ouvrir la vue détaillée.
  3. Clique sur le menu trois points en haut à droite.
  4. Choisis Recalculer le solde.
  5. Confirme dans la boîte de dialogue.
  6. Patiente brièvement — pour les comptes normaux, moins de 10 secondes.
  7. Vérifie le nouveau solde dans la vue d'ensemble des comptes.

Ce qui se passe en arrière-plan

Chorilo parcourt l'historique du compte dans l'ordre chronologique :

  1. Valeur de départ = solde de départ que tu as défini à la création du compte.
  2. Plus toutes les écritures de recettes sur ce compte.
  3. Moins toutes les écritures de dépenses sur ce compte.
  4. Résultat = nouveau solde actuel, enregistré et affiché.

La fonction détecte aussi les incohérences internes, par exemple si une écriture était mal marquée en arrière-plan.

Permission

Tu as besoin de Créer et modifier les écritures pour déclencher le recalcul. Les lecteurs peuvent uniquement consulter le solde, pas le mettre à jour.

Conseils

  • Vérifie avant le recalcul que toutes les écritures attendues sont saisies — les écritures manquantes ne seront pas non plus comptées.
  • Compare toujours avec le solde bancaire réel si tu vois encore un écart après le recalcul — c'est généralement qu'une écriture ou un rapprochement manque.
  • Utilise la fonction avec parcimonie — le mécanisme automatique est fiable, le recalcul manuel est rarement nécessaire.

Questions fréquentes

Quand devrais-je recalculer le solde ?▾
Après des corrections importantes, un import CSV avec doublons supprimés ensuite, ou si le solde affiché diverge clairement du solde bancaire réel. En fonctionnement normal, le calcul est automatique après chaque écriture.
Les écritures existantes sont-elles modifiées par cette opération ?▾
Non. La fonction recalcule uniquement le solde — elle additionne toutes les écritures depuis le solde de départ jusqu'à aujourd'hui. Les écritures restent inchangées. Le journal d'audit n'est pas non plus affecté.
Combien de temps prend le recalcul ?▾
Pour des associations normales avec quelques milliers d'écritures, moins de 10 secondes. Pour de très gros comptes, jusqu'à une minute. Pendant le calcul, tu peux utiliser normalement les autres rubriques.

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