Preračun stanja

Kaj je to?

Preračun stanja zahteva, da Chorilo na novo izračuna trenutno stanje računa — od začetnega stanja dalje, prištet z vsemi prihodki in odštet od vseh odhodkov do današnjega dne. V običajnem delovanju Chorilo stanje preračuna samodejno po vsaki knjižbi, zato to funkcijo redko potrebuješ.

Preračun je smiseln v naslednjih primerih:

• Po uvozu CSV, pri katerem si izbrisal dvojnike
• Po popravkih starih knjižb, npr. če si spremenil zneske ali datume
• Pri vidnih odstopanjih med stanjem v Chorilu in dejanskim stanjem bančnega računa
• Po uvozu podatkov iz drugega sistema, kot je stara Excelova preglednica
• Na priporočilo podpore v okviru iskanja napake

Kako preračunaš stanje

1. Odpri Upravljanje > Blagajniška knjiga > Računi.
2. Klikni na prizadeti račun, da odpreš podroben pogled.
3. Klikni meni s tremi pikami zgoraj desno.
4. Izberi Preračunaj stanje.
5. Potrdi v pogovornem oknu.
6. Kratko počakaj — pri običajnih računih pod 10 sekund.
7. Preveri novo stanje v pregledu računov.

Kaj se zgodi v ozadju

Chorilo gre po zgodovini računa kronološko:

1. Začetna vrednost = začetno stanje, ki si ga nastavil ob ustvarjanju računa.
2. Plus vse prihodkovne knjižbe na tem računu.
3. Minus vse odhodkovne knjižbe na tem računu.
4. Rezultat = novo aktualno stanje, ki se shrani in prikaže.

Funkcija prepozna tudi notranje neskladnosti, npr. če je bila knjižba v ozadju napačno označena.

Dovoljenje

Za sprožitev preračuna potrebuješ Ustvarjanje in urejanje knjiženj. Bralci si lahko stanje le ogledajo, ne morejo ga posodobiti.

Nasveti

• Pred preračunom preveri, ali so vse pričakovane knjižbe zajete — manjkajoče knjižbe se ne računajo.
• Vedno primerjaj z dejanskim stanjem bančnega računa, če po preračunu še vedno vidiš odstopanje — običajno manjka posamezna knjižba ali uskladitev.
• Funkcijo uporabljaj zmerno — samodejni mehanizem je zanesljiv, ročno preračunavanje običajno ni potrebno.