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Recalcular saldo

Recalcula el saldo de una cuenta cuando, tras correcciones de asientos o una importación, los valores mostrados ya no cuadran.

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Kassenbuch›Konten›Konto öffnen›Saldo neu berechnen

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Permiso necesario: Cashbook › Edit

¿Qué es esto?

Recalcular saldo hace que Chorilo calcule de nuevo por completo el saldo actual de una cuenta — empezando por el saldo inicial, sumando todos los ingresos y restando todos los gastos hasta hoy. En funcionamiento normal, Chorilo calcula el saldo automáticamente tras cada asiento, así que esta función la necesitas pocas veces.

El recálculo es útil en estos casos:

  • Tras una importación CSV en la que has eliminado duplicados
  • Tras correcciones de asientos antiguos, p. ej., al cambiar importes o fechas
  • Ante desviaciones visibles entre el saldo de Chorilo y el saldo bancario real
  • Tras importar datos de otro sistema como una hoja de Excel antigua
  • Por recomendación del soporte en el marco de una resolución de errores

Así recalculas el saldo

  1. Abre Administración > Libro de caja > Cuentas.
  2. Haz clic en la cuenta afectada para abrir la vista de detalle.
  3. Haz clic en el menú de tres puntos arriba a la derecha.
  4. Selecciona Recalcular saldo.
  5. Confirma en el cuadro de diálogo.
  6. Espera un momento — en cuentas normales menos de 10 segundos.
  7. Comprueba el nuevo saldo en la vista general de cuentas.

Qué ocurre en segundo plano

Chorilo recorre el historial de la cuenta cronológicamente:

  1. Valor inicial = saldo inicial que estableciste al crear la cuenta.
  2. Suma todos los asientos de ingresos asociados a esta cuenta.
  3. Resta todos los asientos de gastos asociados a esta cuenta.
  4. Resultado = nuevo saldo actual, que se guarda y muestra.

La función también detecta inconsistencias internas, p. ej., si un asiento estaba marcado erróneamente en segundo plano.

Permiso

Necesitas Crear y editar transacciones para iniciar el recálculo. Los lectores solo pueden ver el saldo, no actualizarlo.

Consejos

  • Comprueba antes del recálculo que todos los asientos esperados están registrados — los asientos faltantes tampoco se cuentan.
  • Compara siempre con el saldo bancario real si tras el recálculo sigues viendo una desviación — normalmente falta un asiento o una conciliación.
  • Usa la función con moderación — el mecanismo automático es fiable, recalcular manualmente no suele ser necesario.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debo recalcular el saldo?▾
Tras correcciones grandes, tras una importación CSV con duplicados eliminados después o si el saldo mostrado se desvía obviamente del saldo bancario real. En funcionamiento normal, el cálculo se hace automáticamente tras cada asiento.
¿Se modifican asientos existentes durante el proceso?▾
No. La función solo recalcula el saldo — suma todos los asientos desde el saldo inicial hasta hoy. Los asientos en sí permanecen sin cambios. Tampoco se ve afectado el registro de auditoría.
¿Cuánto tarda el recálculo?▾
En coros normales con unos pocos miles de asientos, menos de 10 segundos. En cuentas muy grandes puede llegar a un minuto. Durante el cálculo puedes usar otras áreas con normalidad.

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