Создание счёта
Создай счёт с получателем, позициями и шаблоном. Справа виден предпросмотр. Сохрани как черновик или сразу зафиксируй.
Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Rechnungen›Neue Rechnung
Эта функция доступна только в веб-версии.
Нужное право: Кассовая книга – Создание и редактирование проводок
Что это?
Редактор счетов создаёт новый счёт. Слева ты заполняешь данные, справа после каждого изменения обновляется предпросмотр. Суммы Без НДС, НДС и С НДС Chorilo считает сам.
Как создать счёт
- Открой «Хоры», выбери свой хор и перейди в Кассовая книга > Счета.
- Нажми «Новый счёт» справа вверху.
- Счёт: выбери Банк. счёт, на который должны поступить деньги, Язык и Шаблон. Укажи Дата счёта и Срок оплаты. Срок оплаты подставляется из настроек. Выбери Электронный счёт: ZUGFeRD, XRechnung или Нет.
- Получатель: возьми контакт или заполни Имя, Эл. почта, Улица, Дополнение к адресу, Индекс, Город, Страна и USt-ID.
- Позиции: для каждой позиции укажи Описание, Количество, Единица, Цена за единицу и НДС. Кнопка Добавить позицию добавляет ещё одну строку.
- Тексты: по желанию Вводный текст над позициями и Заключительный текст под ними, а также Внутренние заметки, которых нет в счёте.
- Нажми «Сохранить как черновик» или сразу «Сохранить и зафиксировать».
Значения по умолчанию
Валюта, формат электронного счёта, срок оплаты и текст внизу берутся из раздела Настройки > Счета > Налоги и продавец. Если банковский счёт только один, он уже выбран. В качестве шаблона Chorilo предлагает шаблон по умолчанию для выбранного языка.
Право доступа
Тебе нужно право Создание и редактирование проводок.
Советы
- Для ZUGFeRD и XRechnung нужны улица, индекс, город и страна получателя, а в настройках счетов — адрес твоего хора и его налоговый номер или USt-IdNr. Иначе счёт нельзя зафиксировать.
- Перед фиксацией проверь предпросмотр. После неё ничего изменить нельзя.
Частые вопросы
Нужно ли каждый раз вводить получателя вручную?▾
Нет. Через **Взять из контактов** выбери контакт из адресной книги хора. Имя, эл. почта, адрес, страна и USt-ID подставятся, а после сохранения контакт будет привязан к счёту.
Что происходит при сохранении черновика?▾
У счёта пока нет ни номера, ни PDF, и его можно менять. Номер присваивается и PDF сохраняется только при фиксации.
Почему предпросмотр пустой?▾
Чаще всего для выбранного языка нет шаблона. Тогда в редакторе появляется подсказка с кнопкой **Создать шаблон**. Смени язык или создай шаблон на этом языке в разделе **Настройки > Счета > Шаблоны**.
Сохраняет ли редактор изменения автоматически?▾
Нет. Нажми **Сохранить как черновик**. Если уйдёшь со страницы с несохранёнными изменениями, Chorilo спросит, что делать.
Остались вопросы? Спроси ИИ-помощника.
Нажми кнопку помощи справа внизу и задай вопрос.