Загрузка документа к проводке
Прикрепи счета, квитанции и кассовые чеки в формате PDF, JPG или PNG к проводке, сразу при создании или позже. Не более 10 МБ на файл.
Эта функция доступна только в веб-версии.
Что это?
К каждой проводке можно сохранить документы, например счёт за новые ноты или квитанцию за аренду помещения. Файлы перед сохранением проверяются на вредоносное ПО. В проводке они находятся в разделе Документы с размером файла, датой и именем того, кто их загрузил.
Как прикрепить документы при создании
- Нажми в кассовой книге «Новая запись».
- Перетащи файлы внизу в поле «Документы» или нажми на него и выбери их.
- Сохрани проводку. После этого документы загрузятся.
Как прикрепить документы позже
- Открой «Хоры», выбери свой хор и перейди в Кассовая книга > Проводки.
- Нажми на проводку.
- Перетащи файлы в поле под «Документы» или нажми на него и выбери их. Они загружаются сразу.
Просмотр и удаление документов
Нажми на документ, чтобы открыть его в новой вкладке. В его меню ··· выбери Посмотреть или Удалить. Удалённые документы пропадают безвозвратно, удаление фиксируется в журнале аудита. Документы сторнированной проводки сохраняются, их нельзя удалить.
Право доступа
Просмотр: Просмотр кассовой книги. Загрузка и удаление: Создание и редактирование проводок.
Советы
- Фотографируй кассовые чеки сразу после покупки, термобумага выцветает.
- Документ в поле «Документ» вверху формы не только сохраняется, Chorilo ещё и считывает из него данные (см. «Распознавание документов»).
Частые вопросы
Какие файлы подходят?▾
Можно ли прикрепить документы позже?▾
Кто видит документы?▾
Остались вопросы? Спроси ИИ-помощника.
Нажми кнопку помощи справа внизу и задай вопрос.