Счета — обзор

Что это?

На вкладке Счета твой хор выставляет собственные счета, например за концерт организатору или за спонсорскую услугу. В списке показаны номер, получатель, дата, банковский счёт, сумма и статус, по 25 счетов на странице.

Статусов четыре:

• Черновик — ещё можно менять, номера пока нет
• Зафиксирован — с номером и сохранённым PDF, изменить нельзя
• Скорректирован — сторнирован корректировочным счётом
• Аннулирован

Корректировочные счета отображаются в списке как отдельные счета.

Как пользоваться обзором

1. Открой «Хоры», выбери свой хор и перейди в Кассовая книга > Счета.
2. Ищи по номеру или получателю в поле поиска.
3. Фильтруй по статусу, при нескольких банковских счетах — по банковскому счёту, а через Ещё фильтры — по периоду.
4. Нажми «Новый счёт», чтобы создать черновик.
5. Нажми на строку, чтобы открыть счёт с предпросмотром. Меню ··· строки в зависимости от статуса предлагает Редактировать, Зафиксировать, Скачать PDF, Электронный счёт (XML), Создать проводку, Сторнировать и Удалить черновик.

Что стоит настроить в первую очередь

В разделе Кассовая книга > Настройки > Счета:

1. Налоги и продавец — режим налогообложения, данные объединения и банковские реквизиты. Без имени продавца и IBAN редактор показывает подсказку.
2. Нумерация — формат номеров счетов, по умолчанию RE-%Y-%04N, то есть, например, RE-2026-0001.
3. Шаблоны — хотя бы один шаблон. Без шаблона предпросмотра нет.

Права доступа

• Просмотр кассовой книги — просмотр счетов, скачивание PDF и электронного счёта
• Создание и редактирование проводок — создание, редактирование, фиксация и сторнирование счетов и создание проводок к ним
• Удаление проводок — удаление черновиков
• Управление настройками счетов — налоги и продавец, нумерация и шаблоны

Советы

• Оставляй счёт черновиком, пока не будешь уверен во всех данных. Зафиксированные счета изменить нельзя, их можно только сторнировать корректировочным счётом.
• Создай шаблон по умолчанию для каждого языка, если выставляешь счета на нескольких языках.