Chorilo Logo

Соответствие требованиям и журнал аудита

Журнал аудита фиксирует, кто и когда создавал, менял или сторнировал проводки и документы, со старыми и новыми значениями. Его можно экспортировать в CSV.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Einstellungen›Audit-Logs

Эта функция доступна только в веб-версии.

Нужное право: Кассовая книга – Просмотр кассовой книги

Что это?

В разделе Журналы аудита Chorilo протоколирует изменения в кассовой книге твоего хора. Так при проверке кассы можно проследить, кто что и когда сделал.

Вверху четыре плитки: число записей Создано, Обновлено и Удалено, а также записи за Последние 7 дней. Ниже идёт список с отметкой времени, объектом, пользователем, действием и IP-адресом.

Как пользоваться журналом аудита

  1. Открой «Хоры», выбери свой хор и перейди в Кассовая книга > Настройки > Журналы аудита.
  2. Отфильтруй по действию или нажми Другие фильтры, чтобы задать период с С и По.
  3. Нажми на запись, чтобы увидеть подробности в боковой панели: время, имя, действие, IP-адрес, устройство и браузер, старые и новые значения.
  4. Нажми «Экспортировать журнал аудита в CSV», чтобы скачать протокол. Без фильтра по периоду в файле будет текущий год до сегодняшнего дня.

Журнал аудита в CSV есть и в разделе Экспорт с типом отчёта Журнал аудита (CSV).

Право доступа

Тебе нужно право Просмотр кассовой книги. Журналы аудита и Закрытие по GoBD — две страницы в разделе Настройки, которые видят и члены хора без права Создание и редактирование проводок.

Советы

  • Передай ревизору экспорт в CSV за проверяемый период.
  • Записи без имени отмечены как Система, например когда что-то изменил сам Chorilo.

Частые вопросы

Что записано в журнале аудита?▾
Созданные, изменённые, сторнированные и импортированные проводки, загруженные и удалённые документы, а также проводки, объединённые при сверке с банком. У каждой записи есть время, имя, IP-адрес, устройство и браузер, а также старые и новые значения.
Чего в нём нет?▾
Изменений счетов, категорий и плана счетов, закрытия периодов, отметки «сверено» и отклонённых банковских операций. Закрытые периоды ты увидишь в разделе **Закрытие по GoBD**.
Можно ли менять или удалять записи?▾
В кассовой книге для этого нет функции. Записи только добавляются.

Остались вопросы? Спроси ИИ-помощника.

Нажми кнопку помощи справа внизу и задай вопрос.