Creare una fattura

Crea una nuova fattura con destinatario, voci e modello. Anteprima live a destra, salvataggio come bozza o finalizzazione diretta.

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Permesso richiesto: Cashbook › Edit

Cos'è

L'editor delle fatture crea una nuova fattura in stato "Bozza". Compili destinatario, voci e note — a destra vedi subito l'anteprima live di come apparirà il PDF finale.

Passo per passo

Apri Amministrazione > Libro cassa > Fatture e clicca "+ Nuova fattura".
Scegli il conto (ad es. conto dell'associazione) su cui dovrà arrivare il pagamento. Le successive registrazioni di pagamento saranno collegate a questa fattura.
Scegli lingua e modello — il default è tedesco e il modello standard del vostro coro.
Imposta data fattura e data scadenza. La scadenza di default è data + termine di pagamento (impostazione per coro).
Scegli il formato della fattura elettronica:
- ZUGFeRD — PDF con XML incorporato (standard B2B, obbligatorio dal 2027)
- XRechnung — XML separato (obbligatorio per la pubblica amministrazione)
- Nessuno — PDF classico senza XML leggibile da macchina
Inserisci i dati del destinatario — il nome è obbligatorio; per la fattura elettronica anche indirizzo, CAP, città, paese.
Aggiungi voci — descrizione, quantità, unità, prezzo unitario, aliquota IVA. "+ Aggiungi voce" per altre righe.
Scrivi opzionalmente un testo introduttivo e finale (ad es. "Grazie per il vostro ordine" o indicazioni di pagamento).
Salva come bozza, oppure clicca "Salva e finalizza" per la finalizzazione diretta.

Anteprima live

Accanto al modulo di inserimento vedi un'anteprima HTML basata sul modello scelto. A ogni modifica si aggiorna automaticamente (dopo una breve pausa di digitazione).

Nota: l'anteprima è in HTML — il PDF finalizzato può differire leggermente (font, margini di pagina). In caso di dubbio salva una bozza e controlla tramite "Genera PDF" nella pagina di dettaglio.

Bozza vs. finalizzazione

Azione	Quando
Salva come bozza	Quando non sei ancora sicuro, vuoi continuare a lavorare o stai aspettando un'approvazione
Salva e finalizza	Quando la fattura va inviata al cliente — nessuna modifica successiva, viene assegnato il numero, il PDF viene archiviato

Cosa manca ancora (TODO)

Autocompletamento del destinatario da membri esistenti / clienti ricorrenti
Invio immediato via e-mail al destinatario
Fatture ricorrenti (ad es. quote associative)

Autorizzazione

Ti serve cashbook.edit — la stessa delle normali registrazioni.

Domande frequenti

Devo inserire ogni volta il destinatario da zero?▾

Al momento sì — l'editor non salva i dati anagrafici dei clienti. In una versione futura arriverà una funzione di autocompletamento per i destinatari ricorrenti.

Cosa succede salvando come bozza?▾

La fattura non riceve ancora un numero né un PDF, ma può essere modificata in qualsiasi momento. Solo con la finalizzazione viene assegnato il numero e archiviato il PDF.

Posso mescolare voci con diverse aliquote IVA?▾

Sì. Per ogni voce imposti l'aliquota IVA (0, 7, 19 %). I totali vengono elencati automaticamente per aliquota. In modalità regime forfettario l'aliquota è sempre 0 %.

Cosa succede se l'anteprima live resta vuota?▾

Di solito manca un modello standard per la lingua selezionata. Vai su Impostazioni > Modelli, creane uno e contrassegnalo come standard. Oppure scegli esplicitamente un modello nel menu a tendina dell'editor.

Posso modificare in seguito il formato della fattura elettronica?▾

Finché la fattura è in bozza: sì. Dopo la finalizzazione il formato è fisso — PDF e XML nell'archivio sono immutabili. Un cambio di formato successivo richiederebbe annullamento + nuova fattura.

Come salvo gli stati intermedi?▾

Con "Salva come bozza" — poi puoi chiudere la scheda e riprendere più tardi dall'elenco fatture. Nessun salvataggio automatico, salva quindi consapevolmente.

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