Chorilo Logo

Ustvarjanje računa

Ustvari nov račun s prejemnikom, postavkami in predlogo. Pregled v živo desno, shranjevanje kot osnutek ali takojšnje dokončanje.

Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Neue Rechnung

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Potrebno dovoljenje: Cashbook › Edit

Kaj je to?

Urejevalnik računov ustvari nov račun s statusom "Osnutek". Izpolniš prejemnika, postavke in opombe — desno takoj vidiš predogled v živo, kako bo izgledal končni PDF.

Korak za korakom

  1. Odpri Administracija > Blagajna > Računi in klikni "+ Nov račun".
  2. Izberi račun (npr. račun društva), na katerega naj gre plačilo. Kasnejše plačilne knjižbe bodo povezane s tem računom.
  3. Izberi jezik in predlogo — privzeto je nemščina in privzeta predloga vašega zbora.
  4. Nastavi datum računa in zapadlosti. Privzeta zapadlost je datum + plačilni rok (nastavitev na zbor).
  5. Izberi format e-računa:
    • ZUGFeRD — PDF z vgrajenim XML (standard B2B, obvezno od 2027)
    • XRechnung — XML ločeno (obvezno za javne ustanove)
    • Brez — klasični PDF brez strojno berljivega XML
  6. Vnesi podatke o prejemniku — ime je obvezno; za e-račun dodatno naslov, poštna številka, kraj, država.
  7. Dodaj postavke — opis, količina, enota, cena na enoto, stopnja DDV. "+ Dodaj postavko" za dodatne vrstice.
  8. Po želji napiši uvodno in zaključno besedilo (npr. "Hvala za vaše naročilo" ali plačilna navodila).
  9. Shrani kot osnutek ali klikni "Shrani in dokončaj" za neposredno dokončanje.

Predogled v živo

Desno od vnosa vidiš HTML-predogled na podlagi izbrane predloge. Ob vsaki spremembi se samodejno posodobi (po kratkem premoru pri tipkanju).

Opomba: Predogled je HTML — dokončni PDF lahko minimalno odstopa (pisave, robovi strani). V dvomu enkrat shrani kot osnutek in preveri prek "Ustvari PDF" na strani s podrobnostmi.

Osnutek vs. dokončanje

Dejanje Kdaj
Shrani kot osnutek Če še nisi prepričan, želiš urejati naprej ali čakaš na odobritev
Shrani in dokončaj Ko gre račun ven k stranki — ni več sprememb, dodeli se številka, PDF se arhivira

Kaj še manjka (TODO)

  • Samodokončanje prejemnika iz obstoječih članov / ponavljajočih se strank
  • Takojšnje pošiljanje e-pošte prejemniku
  • Ponavljajoči se računi (npr. članarine)

Dovoljenje

Potrebuješ cashbook.edit — enako kot za običajne knjižbe.

Pogosta vprašanja

Ali moram prejemnika vsakič znova vnesti?▾
Trenutno da — urejevalnik ne shranjuje osnovnih podatkov o strankah. V poznejši različici pride funkcija samodokončanja za ponavljajoče se prejemnike.
Kaj se zgodi pri shranjevanju kot osnutek?▾
Račun še ne dobi številke in PDF-ja, vendar ga lahko kadar koli urejaš naprej. Šele pri dokončanju se dodeli številka in PDF arhivira.
Ali lahko mešam postavke z različnimi stopnjami DDV?▾
Da. Na vsako postavko nastaviš stopnjo DDV (0, 7, 19 %). Vsote se samodejno seštevajo po stopnji. Pri statusu malega davčnega zavezanca je stopnja vedno 0 %.
Kaj se zgodi, če predogled v živo ostane prazen?▾
Običajno manjka privzeta predloga za izbrani jezik. Pojdi na Nastavitve > Predloge, ustvari eno in jo označi kot privzeto. Ali pa v urejevalniku izrecno izberi predlogo iz spustnega menija.
Ali lahko kasneje spremenim format e-računa?▾
Dokler je račun osnutek: da. Po dokončanju je format dokončen — PDF in XML sta v arhivu nespremenljiva. Kasnejša sprememba formata bi šla le prek storniranja + novega računa.
Kako shranjujem vmesne korake?▾
Z "Shrani kot osnutek" — nato lahko zapreš zavihek in kasneje nadaljuješ prek seznama računov. Brez samodejnega shranjevanja, torej shrani zavestno.

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.