Factuur aanmaken

Maak een nieuwe factuur aan met ontvanger, posten en sjabloon. Live-voorbeeld rechts, opslaan als concept of direct finaliseren.

Web

Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Neue Rechnung

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Rechten nodig: Cashbook › Edit

Wat is dit?

De factuureditor maakt een nieuwe factuur aan met status "Concept". Je vult ontvanger, posten en opmerkingen in — rechts zie je direct het live-voorbeeld van hoe het uiteindelijke PDF eruit gaat zien.

Stap voor stap

Open Administratie > Kasboek > Facturen en klik "+ Nieuwe factuur".
Kies de rekening (bijv. verenigingsrekening) waarop de betaling moet binnenkomen. Latere betalingsboekingen worden met deze factuur gekoppeld.
Kies taal en sjabloon — standaard is Nederlands en het standaardsjabloon van jullie koor.
Stel factuur- en vervaldatum in. Standaardvervaldatum is datum + betalingstermijn (instelling per koor).
Kies het e-factuurformaat:
- ZUGFeRD — PDF met ingebed XML (B2B-standaard, verplicht vanaf 2027)
- XRechnung — XML apart (verplicht voor overheden)
- Geen — klassiek PDF zonder machinaal leesbaar XML
Voer ontvangergegevens in — naam is verplicht; voor e-factuur extra adres, postcode, plaats, land.
Voeg posten toe — beschrijving, aantal, eenheid, eenheidsprijs, btw-tarief. "+ Post toevoegen" voor extra regels.
Schrijf optioneel een inleidende en afsluitende tekst (bijv. "Dank voor je opdracht" of betalingsinstructies).
Sla op als concept, of klik "Opslaan & finaliseren" voor directe finalisatie.

Live-voorbeeld

Rechts naast de invoer zie je een HTML-voorbeeld op basis van het gekozen sjabloon. Bij elke wijziging werkt het automatisch bij (na een korte pauze in het typen).

Let op: het voorbeeld is HTML — het gefinaliseerde PDF kan minimaal afwijken (lettertypes, paginamarges). Sla in geval van twijfel eenmaal op als concept en controleer via "PDF genereren" op de detailpagina.

Concept vs. finalisatie

Actie	Wanneer
Als concept opslaan	Als je nog niet zeker bent, wilt blijven bewerken of op goedkeuring wacht
Opslaan & finaliseren	Als de factuur naar de klant gaat — geen wijzigingen meer mogelijk, nummer wordt toegekend, PDF gearchiveerd

Wat nog ontbreekt (TODO)

Autocomplete voor ontvanger op basis van bestaande leden / terugkerende klanten
Directe verzending per e-mail naar de ontvanger
Terugkerende facturen (bijv. contributies)

Bevoegdheid

Je hebt cashbook.edit nodig — dezelfde als voor normale boekingen.

Veelgestelde vragen

Moet ik de ontvanger telkens opnieuw invoeren?▾

Op dit moment wel — de editor slaat geen klantstamgegevens op. In een latere versie komt er een autocomplete-functie voor terugkerende ontvangers.

Wat gebeurt er bij opslaan als concept?▾

De factuur krijgt nog geen nummer en geen PDF, maar kan op elk moment verder bewerkt worden. Pas bij finalisatie wordt het nummer toegekend en het PDF gearchiveerd.

Kan ik posten met verschillende btw-tarieven combineren?▾

Ja. Per post stel je het btw-tarief in (0, 7, 19 %). De totalen worden automatisch per tarief opgesomd. Bij de kleineondernemersregeling is het tarief altijd 0 %.

Wat als het live-voorbeeld leeg blijft?▾

Meestal ontbreekt een standaardsjabloon voor de gekozen taal. Ga naar Instellingen > Sjablonen, maak er een aan en markeer hem als standaard. Of kies in de editor expliciet een sjabloon uit de dropdown.

Kan ik later het e-factuurformaat nog wijzigen?▾

Zolang de factuur een concept is: ja. Na finalisatie staat het formaat vast — de PDF en het XML zijn onveranderlijk in het archief. Een latere wijziging van het formaat kan alleen via annulering + nieuwe factuur.

Hoe sla ik tussentijdse versies op?▾

Met "Als concept opslaan" — daarna kun je de tab sluiten en later via de facturenlijst verdergaan. Geen auto-save, dus bewust opslaan.

Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.

Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.