Wystawianie faktury
Utwórz fakturę z odbiorcą, pozycjami i szablonem. Po prawej widzisz podgląd na żywo. Zapisz jako szkic albo od razu zatwierdź.
Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Rechnungen›Neue Rechnung
Ta funkcja jest dostępna tylko w wersji webowej.
Wymagane uprawnienie: Książka kasowa – Tworzenie i edycja księgowań
Co to jest?
Edytor faktur tworzy nową fakturę. Po lewej wypełniasz dane, a po prawej podgląd na żywo odświeża się po każdej zmianie. Sumy Netto, VAT i Brutto Chorilo liczy samo.
Jak wystawić fakturę
- Otwórz Chóry, wybierz swój chór i przejdź do Książka kasowa > Faktury.
- Kliknij Nowa faktura w prawym górnym rogu.
- Faktura: wybierz Konto, na które ma wpłynąć płatność, Język i Szablon. Ustaw Data wystawienia i Termin płatności. Termin jest wstępnie ustawiony według terminu płatności z ustawień. Wybierz E-fakturę: ZUGFeRD, XRechnung lub Brak.
- Odbiorca: przejmij kontakt albo wpisz Nazwa, E-mail, Ulica, Dodatek do adresu, Kod pocztowy, Miejscowość, Kraj i Numer VAT UE.
- Pozycje: dla każdej pozycji wpisz Opis, Ilość, Jednostka, Cena jednostkowa i VAT. Przyciskiem Dodaj pozycję dodasz kolejny wiersz.
- Teksty: opcjonalnie Tekst wstępny nad pozycjami i Tekst końcowy pod nimi, a także Notatki wewnętrzne, które nie pojawiają się na fakturze.
- Kliknij Zapisz jako szkic albo od razu Zapisz i zatwierdź.
Ustawienia wstępne
Waluta, format e-faktury, termin płatności i stopka pochodzą z Ustawienia > Faktury > Podatki i sprzedawca. Jeśli jest tylko jedno konto, jest już wybrane. Jako szablon Chorilo proponuje szablon domyślny dla wybranego języka.
Uprawnienie
Potrzebujesz uprawnienia Tworzenie i edycja księgowań.
Wskazówki
- Dla ZUGFeRD i XRechnung potrzebujesz u odbiorcy ulicy, kodu pocztowego, miejscowości i kraju, a w ustawieniach faktur adresu swojego chóru oraz jego numeru podatkowego lub numeru VAT UE. Inaczej faktury nie da się zatwierdzić.
- Przed zatwierdzeniem sprawdź podgląd. Potem nie da się już niczego zmienić.
Najczęstsze pytania
Czy muszę za każdym razem wpisywać odbiorcę?▾
Nie. Przyciskiem **Przejmij z kontaktów** wybierasz kontakt z książki adresowej chóru. Nazwa, e-mail, adres, kraj i numer VAT UE zostaną przejęte, a po zapisaniu kontakt zostanie powiązany z fakturą.
Co się dzieje po zapisaniu jako szkic?▾
Faktura nie dostaje jeszcze numeru ani PDF i można ją dalej zmieniać. Numer jest nadawany, a PDF zapisywany dopiero przy zatwierdzaniu.
Dlaczego podgląd jest pusty?▾
Najczęściej brakuje szablonu dla wybranego języka. Edytor pokazuje wtedy wskazówkę z przyciskiem **Utwórz szablon**. Zmień język albo utwórz szablon w tym języku w **Ustawienia > Faktury > Szablony**.
Czy edytor zapisuje automatycznie?▾
Nie. Kliknij **Zapisz jako szkic**. Jeśli opuścisz stronę z niezapisanymi zmianami, Chorilo o to zapyta.
Masz jeszcze pytanie? Zapytaj asystenta AI.
Kliknij przycisk pomocy w prawym dolnym rogu i zadaj pytanie.