Chorilo Logo

Fakturor — översikt

Alla egna fakturor för din kör på ett ställe: skapa, slutför, annullera, arkivera — med stöd för ZUGFeRD/XRechnung.

Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Behörighet krävs: Cashbook › View

Vad är det?

Fakturamodulen låter er skapa egna fakturor till tredje part (kunder, sponsorer, medlemmar) — komplett med mallar, automatisk numrering, e-fakturaformat (ZUGFeRD / XRechnung) och oföränderlig arkivering.

Översiktssidan visar alla fakturor för din kör:

  • Utkast (fortfarande redigerbara, inget fakturanummer)
  • Slutförda fakturor (oföränderliga, med nummer + arkiverad PDF)
  • Annullerade fakturor (upphävda via kreditfaktura)
  • Kreditfakturor (annulleringsfakturor med negativa belopp)

Du kan filtrera efter status, konto, period eller mottagar-/nummertext.

Så använder du översikten

  1. Öppna Administration > Kassabok > Fakturor.
  2. Sätt filter efter status, konto eller period.
  3. Klicka på "+ Ny faktura" för att starta ett nytt utkast.
  4. Klicka på en rad för att öppna detaljvyn med PDF-förhandsvisning och åtgärder.
  5. Klicka på "Inställningar" uppe till höger för säljardata, nummerserie och mallar.

Vad du bör konfigurera först

Innan du skapar den första fakturan:

  1. Säljardata — föreningsnamn, adress, momsregistreringsnummer, IBAN. Obligatoriskt för giltiga fakturor (invoice-settings).
  2. Skatteläge — regulärt (med moms) eller småföretagarregeln §19 i tyska momslagen (utan moms) — samma sida.
  3. Nummerserie — format som RE-%Y-%04N ger RE-2026-0001 (invoice-numbering).
  4. Mall — lägg upp minst en layoutmall (invoice-templates).

Behörigheter

  • cashbook.view — visa fakturor och ladda ner PDF:er
  • cashbook.edit — skapa nya fakturor, redigera, slutföra, annullera
  • cashbook.delete — radera utkast (slutförda fakturor kan aldrig raderas, endast annulleras)
  • cashbook.invoices.settings — hantera mallar, nummerserie och säljardata

Tips

  • Ställ in en standard-nummerserie, annars börjar numren vid 1 med standardformat.
  • Skapa en standardmall per språk — vid en faktura till en engelskspråkig kund föreslås automatiskt den engelska mallen.
  • Vid slutförda fakturor kan du inte längre ändra något (GoBD-plikt). Vid tveksamhet låt den vara som utkast tills alla uppgifter är säkra.
  • PDF:er har 10 års arkiveringsplikt för föreningen. Chorilo arkiverar dem automatiskt, men vid en föreningsradering måste du själv se till att du laddar ner dem i förväg.

Vanliga frågor

Vad är skillnaden mot de manuella fakturorna från kassaboken?▾
De manuella fakturorna har hittills varit fakturor som Chorilo skickat er som plattformsabonnemang. Med den nya fakturamodulen kan ni skapa egna fakturor till era kunder, sponsorer eller föreningsmedlemmar.
Behöver jag ZUGFeRD eller XRechnung?▾
XRechnung är obligatorisk för fakturor till myndigheter. ZUGFeRD blir standard för B2B-fakturor (från 2027 obligatorisk). Standard i Chorilo är ZUGFeRD — du kan ställa om per faktura.
Arkiveras fakturorna?▾
Ja. Så snart du slutför en faktura lagras PDF:en (inkl. inbäddad XML vid ZUGFeRD) på S3 och kan laddas ner även efter år. Obs: vid föreningsradering raderas all data hårt — säkra PDF:erna i förväg.
Vilka momssatser stöder modulen?▾
0 %, 7 % (reducerad) och 19 % (regulär) fritt valbart per position. Vid aktiverat småföretagarläge (§19 i tyska momslagen) är alla satser automatiskt 0 % och en motsvarande hänvisning visas på varje faktura.
Kan jag skicka fakturor direkt från Chorilo via e-post?▾
Ännu inte — det står på TODO-listan. För närvarande måste du ladda ner PDF:en manuellt och skicka den via ditt eget e-postprogram. Påminnelser är också planerade.
Är påminnelser automatiska?▾
Nej, påminnelser ingår för närvarande ännu inte i modulen. De är planerade som nästa utbyggnad — se TODO.md i projekt-repot.

Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.

Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.