Fatture — Panoramica

Cos'è

Il modulo fatture ti permette di creare proprie fatture per terzi (clienti, sponsor, membri) — completo di modelli, numerazione automatica, formato fattura elettronica (ZUGFeRD / XRechnung) e archiviazione immutabile.

La pagina di panoramica mostra tutte le fatture del tuo coro:

• Bozze (ancora modificabili, senza numero di fattura)
• Fatture definitive (immutabili, con numero + PDF archiviato)
• Fatture annullate (annullate tramite nota di credito)
• Note di credito (fatture di storno con importi negativi)

Puoi filtrare per stato, conto, periodo o testo destinatario/numero.

Come usare la panoramica

1. Apri Amministrazione > Libro cassa > Fatture.
2. Imposta i filtri per stato, conto o periodo.
3. Clicca su "+ Nuova fattura" per avviare una nuova bozza.
4. Clicca su una riga per aprire la vista dettaglio con anteprima PDF e azioni.
5. Clicca su "Impostazioni" in alto a destra per dati venditore, serie numerica e modelli.

Cosa configurare per primo

Prima di creare la prima fattura:

1. Dati venditore — nome associazione, indirizzo, partita IVA, IBAN. Obbligatorio per fatture valide (invoice-settings).
2. Regime fiscale — regolare (con IVA) o regime forfettario §19 della legge tedesca sull'IVA (senza IVA) — stessa pagina.
3. Serie numerica — un formato come RE-%Y-%04N produce RE-2026-0001 (invoice-numbering).
4. Modello — creare almeno un modello di layout (invoice-templates).

Autorizzazioni

• cashbook.view — visualizzare fatture e scaricare PDF
• cashbook.edit — creare, modificare, finalizzare, annullare nuove fatture
• cashbook.delete — eliminare bozze (le fatture definitive non possono mai essere eliminate, solo annullate)
• cashbook.invoices.settings — gestire modelli, serie numerica e dati venditore

Consigli

• Imposta una serie numerica predefinita, altrimenti i numeri iniziano da 1 con il formato di default.
• Crea un modello predefinito per ogni lingua — per una fattura a un cliente di lingua inglese viene proposto automaticamente il modello inglese.
• Per le fatture finalizzate non puoi più modificare nulla (obbligo GoBD). In caso di dubbio lascia in bozza finché tutti i dati non sono certi.
• I PDF hanno obbligo di conservazione di 10 anni per l'associazione. Chorilo li archivia automaticamente, ma in caso di eliminazione dell'associazione devi provvedere autonomamente a scaricarli prima.