Facturas — visión general

¿Qué es esto?

El módulo de facturas os permite crear vuestras propias facturas para terceros (clientes, patrocinadores, miembros), completo con plantillas, numeración automática, formato de factura electrónica (ZUGFeRD / XRechnung) y archivado inmutable.

La página de resumen muestra todas las facturas de tu coro:

• Borradores (todavía editables, sin número de factura)
• Facturas finales (inmutables, con número y PDF archivado)
• Facturas canceladas (anuladas mediante nota de crédito)
• Notas de crédito (facturas de cancelación con importes negativos)

Puedes filtrar por estado, cuenta, periodo o texto de destinatario/número.

Así usas la vista general

1. Abre Administración > Libro de caja > Facturas.
2. Aplica filtros por estado, cuenta o periodo.
3. Haz clic en "+ Nueva factura" para empezar un nuevo borrador.
4. Haz clic en una fila para abrir la vista de detalle con vista previa del PDF y acciones.
5. Haz clic en "Ajustes" arriba a la derecha para datos del vendedor, serie de números y plantillas.

Qué deberías configurar primero

Antes de crear la primera factura:

1. Datos del vendedor: nombre de la asociación, dirección, NIF-IVA, IBAN. Obligatorio para facturas válidas (invoice-settings).
2. Modo fiscal: regular (con IVA) o régimen de pequeño empresario §19 UStG (sin IVA); misma página.
3. Serie de números: un formato como RE-%Y-%04N da RE-2026-0001 (invoice-numbering).
4. Plantilla: crea al menos una plantilla de layout (invoice-templates).

Permisos

• cashbook.view: ver facturas y descargar PDF
• cashbook.edit: crear, editar, finalizar y cancelar facturas
• cashbook.delete: eliminar borradores (las facturas finales nunca pueden eliminarse, solo cancelarse)
• cashbook.invoices.settings: mantener plantillas, serie de números y datos del vendedor

Consejos

• Configura una serie de números por defecto, si no, los números empiezan en 1 con el formato por defecto.
• Crea una plantilla por defecto para cada idioma: en una factura a un cliente angloparlante se propone automáticamente la plantilla inglesa.
• En las facturas finalizadas ya no puedes cambiar nada (obligación GoBD). En caso de duda, déjala como borrador hasta que todos los datos sean seguros.
• Los PDF deben conservarse 10 años por parte de la asociación. Chorilo los archiva automáticamente, pero al eliminar la asociación debes asegurarte de descargarlos antes.