Factures — Aperçu

Qu'est-ce que c'est ?

Le module de factures vous permet de créer vos propres factures pour des tiers (clients, sponsors, membres) — complet avec modèles, numérotation automatique, format de facture électronique (ZUGFeRD / XRechnung) et archivage immuable.

La page d'aperçu affiche toutes les factures de ta chorale :

• Brouillons (encore modifiables, sans numéro de facture)
• Factures finales (immuables, avec numéro + PDF archivé)
• Factures annulées (annulées par avoir)
• Avoirs (factures d'annulation avec montants négatifs)

Tu peux filtrer par statut, compte, période ou texte de destinataire/numéro.

Comment utiliser l'aperçu

1. Ouvre Administration > Livre de caisse > Factures.
2. Définis des filtres par statut, compte ou période.
3. Clique sur "+ Nouvelle facture" pour démarrer un nouveau brouillon.
4. Clique sur une ligne pour ouvrir la vue détaillée avec aperçu PDF et actions.
5. Clique sur "Paramètres" en haut à droite pour les données vendeur, la série de numéros et les modèles.

Ce que tu devrais configurer en premier

Avant de créer la première facture :

1. Données vendeur — nom de l'association, adresse, numéro de TVA, IBAN. Obligatoire pour des factures valides (invoice-settings).
2. Régime fiscal — régulier (avec TVA) ou régime de la franchise en base §19 de la loi allemande sur la TVA (sans TVA) — même page.
3. Série de numéros — un format comme RE-%Y-%04N donne RE-2026-0001 (invoice-numbering).
4. Modèle — créer au moins un modèle de mise en page (invoice-templates).

Permissions

• cashbook.view — voir les factures et télécharger les PDF
• cashbook.edit — créer, modifier, finaliser, annuler de nouvelles factures
• cashbook.delete — supprimer les brouillons (les factures finales ne peuvent jamais être supprimées, seulement annulées)
• cashbook.invoices.settings — gérer les modèles, la série de numéros et les données vendeur

Conseils

• Définis une série de numéros par défaut, sinon les numéros commencent à 1 avec le format par défaut.
• Crée un modèle par défaut pour chaque langue — pour une facture à un client anglophone, le modèle anglais est automatiquement proposé.
• Pour les factures finalisées, tu ne peux plus rien modifier (obligation GoBD). En cas de doute, laisse en brouillon jusqu'à ce que toutes les informations soient certaines.
• Les PDF doivent être conservés 10 ans par l'association. Chorilo les archive automatiquement, mais en cas de suppression de l'association, tu dois t'assurer toi-même de les télécharger auparavant.