Chorilo Logo

Računi — pregled

Vsi lastni računi vašega zbora na enem mestu: ustvarjanje, dokončanje, storniranje, arhiviranje — s podporo ZUGFeRD/XRechnung.

Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Potrebno dovoljenje: Cashbook › View

Kaj je to?

Modul računov vam omogoča ustvarjanje lastnih računov za tretje (stranke, sponzorje, člane) — popolnoma s predlogami, samodejnim številčenjem, formatom e-računa (ZUGFeRD / XRechnung) in nespremenljivim arhiviranjem.

Stran s pregledom prikaže vse račune vašega zbora:

  • Osnutki (še urejani, brez številke računa)
  • Dokončni računi (nespremenljivi, s številko + arhiviranim PDF)
  • Storirani računi (razveljavljeni prek dobropisa)
  • Dobropisi (računi storniranja z negativnimi zneski)

Filtriraš lahko po statusu, računu, časovnem obdobju ali besedilu prejemnika/številke.

Tako uporabljaš pregled

  1. Odpri Administracija > Blagajna > Računi.
  2. Nastavi filtre po statusu, računu ali časovnem obdobju.
  3. Klikni "+ Nov račun", da zaženeš nov osnutek.
  4. Klikni na vrstico, da odpreš podrobni pogled s predogledom PDF in dejanji.
  5. Klikni "Nastavitve" zgoraj desno za podatke prodajalca, številčno serijo in predloge.

Kaj naj najprej nastaviš

Preden ustvariš prvi račun:

  1. Podatki prodajalca — ime društva, naslov, identifikacijska številka za DDV, IBAN. Obvezno za veljavne račune (invoice-settings).
  2. Davčni način — reden (z DDV) ali status malega davčnega zavezanca §19 nemškega zakona o DDV (brez DDV) — ista stran.
  3. Številčna serija — format kot RE-%Y-%04N ustvari RE-2026-0001 (invoice-numbering).
  4. Predloga — ustvari vsaj eno predlogo postavitve (invoice-templates).

Dovoljenja

  • cashbook.view — pregled računov in prenos PDF
  • cashbook.edit — ustvarjanje novih računov, urejanje, dokončanje, storniranje
  • cashbook.delete — brisanje osnutkov (dokončnih računov nikoli ni mogoče izbrisati, le stornirati)
  • cashbook.invoices.settings — vzdrževanje predlog, številčne serije in podatkov prodajalca

Nasveti

  • Nastavi privzeto številčno serijo, sicer se številke začnejo pri 1 s privzetim formatom.
  • Na jezik ustvari privzeto predlogo — pri računu angleško govoreči stranki se samodejno predlaga angleška predloga.
  • Pri dokončanih računih ne moreš ničesar več spremeniti (obveznost GoBD). V dvomu pusti kot osnutek, dokler niso vsi podatki gotovi.
  • PDF-ji so 10 let obvezno hraniti za društvo. Chorilo jih samodejno arhivira, vendar moraš pri izbrisu društva sam poskrbeti, da jih prej preneseš.

Pogosta vprašanja

Kaj je razlika do ročnih računov iz blagajne?▾
Ročni računi so bili doslej računi, ki vam jih je Chorilo poslal kot naročnino na platformo. Z novim modulom računov lahko ustvarite lastne račune za vaše stranke, sponzorje ali člane društva.
Ali potrebujem ZUGFeRD ali XRechnung?▾
XRechnung je obvezen za račune javnim ustanovam. ZUGFeRD postaja standard za B2B-račune (od 2027 obvezno). Standard v Chorilu je ZUGFeRD — lahko preklopiš za vsak račun.
Ali so računi arhivirani?▾
Da. Ko račun dokončaš, se PDF (vključno z vgrajenim XML pri ZUGFeRD) shrani na S3 in se lahko tudi po letih še prenese. Pozor: pri izbrisu društva so vsi podatki trdo izbrisani — prej shrani PDF-je.
Katere davčne stopnje podpira modul?▾
0 %, 7 % (znižana) in 19 % (redna) na postavko prosto izbirno. Pri aktiviranem statusu malega davčnega zavezanca (§19 nemškega zakona o DDV) so vse stopnje samodejno 0 % in ustrezna opomba se pojavi na vsakem računu.
Ali lahko račune neposredno iz Chorila pošljem po e-pošti?▾
Še ne — to je na seznamu TODO. Trenutno moraš PDF ročno prenesti in poslati prek lastnega e-poštnega programa. Opomini so prav tako načrtovani.
Ali so opomini samodejni?▾
Ne, opomini trenutno še niso vključeni v modul. Načrtovani so kot naslednja razširitev — glej TODO.md v repu projekta.

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.