Ordenar y ocultar campos de miembros

Decide cómo es el perfil de miembro de tu coro: ordena secciones y campos, elige media fila o fila completa y oculta los campos que no usas.

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Esta función solo está disponible en la web.

Permiso necesario: Miembros – Crear y editar miembros

¿Qué es esto?

En Campos de miembros decides cómo se organiza el perfil de un miembro en tu coro. Ves las secciones del perfil con sus campos:

  • Persona
  • En el coro
  • Contacto
  • Banco y SEPA
  • Notas
  • Campos propios

Cambias el orden, fijas el ancho de cada campo y ocultas los campos que tu coro no usa, por ejemplo el aniversario de boda o los datos bancarios. Cada cambio se guarda al momento.

Así ordenas los campos

  1. Haz clic en Ensembles en la barra lateral, elige tu coro y luego Ajustes del coro.
  2. Elige Campos de miembros.
  3. Arrastra una sección por el asa que hay a la izquierda de su nombre hasta el lugar que quieras.
  4. Arrastra un campo por su asa hacia arriba o hacia abajo dentro de su sección. No se puede mover a otra sección.
  5. Elige Mitad o Completo en cada campo. Mitad pone dos campos uno al lado del otro, Completo le da al campo toda la fila. En el móvil todo aparece uno debajo de otro de todos modos.

Los campos de marcar y las notas ocupan siempre una fila completa. Los campos propios los creas arriba en Gestionar campos.

Así ocultas campos

Desactiva el interruptor de un campo. El campo aparece tachado. Nombre, apellido y correo electrónico no se pueden ocultar, y los campos propios tampoco.

Un campo oculto no aparece:

  • al crear o editar un miembro ni en la vista del miembro
  • en el formulario que rellenan los nuevos miembros con el enlace de invitación
  • en la selección de columnas ni en los filtros de la lista de miembros, por ejemplo mes de cumpleaños o fecha de ingreso
  • en la exportación de la lista de miembros en PDF, Excel o CSV
  • en los informes: si ocultas Cumpleaños, desaparece la Lista de Cumpleaños, y si ocultas Aniversario de Boda, desaparecen los Aniversarios de Boda de Ajustes del coro > Informes

Si ocultas todos los campos de una sección, desaparece la sección entera del formulario. Lo que ya está introducido se queda guardado.

Dónde se aplica el orden

El orden y el ancho se aplican en el formulario para crear y editar miembros y en la vista de un miembro. El ajuste vale solo para este coro. Los subcoros y proyectos tienen el suyo.

Permiso

Necesitas el permiso Crear y editar miembros.

Consejos

  • Oculta lo que tu coro nunca rellena. Los nuevos miembros completan antes un formulario corto.
  • Sube los campos más importantes, como la voz y el teléfono, y los encontrarás antes en el perfil.
  • No borres nada para ordenar. Basta con ocultar, los datos se conservan.

Preguntas frecuentes

¿Se pierden datos si oculto un campo?▾
No. Los valores ya introducidos se quedan guardados. Si vuelves a mostrar el campo, aparecen de nuevo enseguida.
¿Por qué algunos campos no se pueden ocultar?▾
Todo miembro necesita nombre, apellido y correo electrónico, por eso siempre quedan visibles. Los campos propios los ordenas y eliges su ancho, pero no se pueden ocultar. Si ya no necesitas uno, lo eliminas en **Gestionar campos**.
¿El ajuste vale también para subcoros y proyectos?▾
No. Cada coro tiene sus propios campos de miembros. Los subcoros y proyectos se configuran en sus propios ajustes del coro.
¿Cambia algo en la app?▾
No. La app no muestra los campos del perfil de los miembros, así que allí todo sigue igual.

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