Registrar a posteriori asistencias de un miembro (backfill)

¿Qué es esto?

Con la función Registrar a posteriori (también llamada «backfill») registras asistencias para eventos pasados. Es especialmente útil cuando nuevos miembros se incorporan al coro tras varios ensayos, pero quieres que la estadística refleje correctamente su participación real.

Escenarios típicos:

• Un cantante de prueba ya ha estado tres veces en el ensayo — al incorporarse quieres documentar esas asistencias.
• Una asociación existente cambia a Chorilo — se transfieren manualmente las estadísticas de asistencia antiguas de Excel.
• Registro olvidado — te das cuenta semanas después de que no registraste la asistencia de un evento.
• Corrección de un error — el miembro sí estaba, aunque se marcase como «ausente».

Así registras a posteriori los eventos

1. Abre tu coro y ve a Miembros.
2. Selecciona al miembro y pulsa «Registrar a posteriori» en el perfil del miembro.
3. Chorilo muestra una lista de eventos pasados sin asistencia registrada todavía.
4. Marca para cada evento relevante el estado: Presente, Justificado, Injustificado o Ignorar.
5. Guarda los cambios. La estadística de asistencia se actualiza al instante.

Qué cambia tras el registro a posteriori

• La cuota de asistencia del miembro se recalcula
• Las evaluaciones estadísticas (por ejemplo, «Top 10 miembros más fiables») tienen en cuenta los nuevos datos
• La trayectoria del cantante (ver «Mantener trayectoria del cantante») permanece intacta — allí se mantienen los coros anteriores, no los eventos concretos
• La exportación de asistencia incluye los valores añadidos automáticamente

Registro masivo a posteriori para varios miembros

Para grupos enteros (por ejemplo, «todos los miembros nuevos de este trimestre») puedes hacer el registro directamente en el propio evento:

1. Abre el evento pasado en el calendario.
2. Pulsa «Editar asistencia».
3. Marca para varios miembros a la vez el estado correcto.
4. Guarda los cambios.

Así te ahorras clics cuando varios miembros tienen el mismo estado para el mismo evento.

Permiso

Necesitas el permiso Crear y editar miembros. Por defecto, la dirección y la junta tienen este permiso. Los miembros sin este permiso solo pueden cambiar su propia asistencia futura.

Consejos

• Registra cuanto antes — cuanto más esperes, más difícil será recordar quién estuvo realmente.
• Para el ensayo actual usa mejor «Editar asistencia» en el propio evento — el registro a posteriori está pensado más bien para eventos antiguos u olvidados.
• Marca como «Ignorar» los eventos anteriores a la incorporación si el miembro aún no formaba parte del coro. Así no se falsea la estadística.
• Exporta la asistencia con regularidad, para tener una visión general para la junta o la federación — por ejemplo, trimestralmente.