Añadir eventos que faltan

Añade a un miembro a los próximos eventos en los que falta, por ejemplo tras su incorporación. Los recibe con la respuesta «Pendiente» o directamente «Asistirá». Si quieres, Chorilo lo hace automáticamente con los miembros nuevos.

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Chöre›Chor›Mitglieder›Mitglied ···›Fehlende Termine nachtragen

Esta función solo está disponible en la web.

Permiso necesario: Miembros – Crear y editar miembros

¿Qué es esto?

Cuando se incorpora un miembro nuevo, los próximos eventos ya creados aún no lo incluyen. Con Añadir eventos que faltan lo añades a ellos. Si quieres que esto ocurra automáticamente con los miembros nuevos, activa en los ajustes del coro, en General › Citas y miembros, la opción Añadir automáticamente a los nuevos miembros a los próximos eventos. El miembro recibe los eventos elegidos con la respuesta «Pendiente» y después puede confirmar o rechazar por sí mismo. Con la casilla Añadir directamente como «Asistirá» queda añadido de entrada como asistente y solo tiene que rechazar si no puede ir.

Así añades los eventos

  1. Haz clic en Ensembles en la barra lateral, elige tu coro y luego Miembros.
  2. Abre el menú ··· en la fila del miembro y elige Añadir … eventos que faltan. La opción solo aparece si al miembro le faltan eventos. Más rápido es con el aviso «Faltan … eventos» en la columna Estado: un clic abre directamente el añadido. Alternativamente, encuentras el botón en la pestaña Asistencia del miembro.
  3. Chorilo muestra los próximos eventos que le faltan al miembro.
  4. Selecciona los eventos.
  5. Si hace falta, marca la casilla Añadir directamente como «Asistirá».
  6. Haz clic en Añadir … eventos.

Para varios miembros a la vez

  1. Marca los miembros en la lista de miembros.
  2. Haz clic abajo en Añadir eventos pendientes y confirma.
  3. Todos los miembros marcados reciben sus próximos eventos que faltan con la respuesta «Pendiente». Con la marca Añadir directamente como «Asistirá» quedan apuntados como asistentes desde el principio.

Permiso

Necesitas el permiso Crear y editar miembros.

Consejos

  • Si a menudo se te olvida añadir los eventos, activa la opción automática en los ajustes del coro. Así los miembros nuevos aparecen enseguida en todos los próximos eventos y allí confirman o rechazan por sí mismos.
  • Los eventos creados con «Marcar automáticamente a todos los miembros como Asistirá» siempre añaden a los miembros como asistentes, tanto si los añades después como si se añaden automáticamente. La marca Añadir directamente como «Asistirá» solo hace falta para otros eventos.
  • A los miembros con la casilla «No agregar automáticamente a eventos» marcada Chorilo no los añade a los eventos nuevos. Para ellos, añadir eventos es la forma de invitarlos de manera selectiva.

Preguntas frecuentes

¿Puede Chorilo añadir automáticamente a los miembros nuevos a los eventos?▾
Sí, si lo activas: Ajustes del coro › General › Citas y miembros › «Añadir automáticamente a los nuevos miembros a los próximos eventos». Así, quien se incorpora, es aprobado o vuelve a ponerse activo aparece enseguida en todos los próximos eventos que puede ver, con la respuesta «Pendiente». Por defecto está desactivado y añades los eventos como se describe aquí.
¿Cuándo le faltan eventos a un miembro?▾
Por ejemplo, si se incorporó o volvió a ponerse activo después de crear los eventos y la opción automática está desactivada. O si más adelante cambia su voz, su grupo o su función. La lista de miembros muestra entonces «Faltan … eventos» en la columna Estado.
¿Puedo añadir también eventos pasados?▾
No. Solo se pueden añadir eventos próximos. La asistencia a eventos pasados se cambia en el propio evento.
¿Qué eventos se ofrecen?▾
Solo los próximos eventos del coro que el miembro puede ver según sus permisos y los ajustes de visibilidad del evento, y en los que aún no figura.

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