Sacar a un miembro

Saca a un miembro de tu coro de forma limpia y conforme al RGPD. Con borrado completo de datos o paso al estado «baja».

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Permiso necesario: Members › Edit

¿Qué es esto?

Con la función Sacar miembro terminas la pertenencia de una persona a tu coro. Tienes dos opciones, según cómo haya acabado la relación y si el miembro pide borrar sus datos:

  1. Poner el estado en «baja» — el miembro queda registrado, pero inactivo. Trayectoria, aniversarios y estadísticas de asistencia se mantienen. Caso estándar.
  2. Borrar por completo (solicitud RGPD) — se eliminan todos los datos personales. Se usa cuando el miembro lo pide expresamente.

Así sacas a un miembro

  1. Abre tu coro y entra en Miembros.
  2. Pulsa el miembro en la lista, luego «Sacar».
  3. Elige la opción: «Marcar como baja» o «Borrar por completo (RGPD)».
  4. Opcional: introduce un motivo de baja (mudanza, enfermedad) — visible solo internamente.
  5. Opcional: activa «Avisar al miembro» para una despedida breve.
  6. Confirma la acción.

Lo que pasa con «baja»

  • El miembro pierde el acceso al coro en Chorilo al instante.
  • La trayectoria de otros miembros conserva la entrada (por ejemplo «exsoprano»).
  • La estadística de asistencia se mantiene para análisis históricos.
  • Las listas de cumpleaños y aniversarios ya no muestran al miembro.
  • Los correos y notificaciones push se detienen.
  • Si vuelve a entrar puedes reactivarlo fácilmente — todos los datos siguen ahí.

Lo que pasa con «borrar por completo»

  • Todos los datos personales maestros se eliminan (nombre, correo, dirección, fecha de nacimiento).
  • La foto de perfil se retira.
  • Las estadísticas agregadas quedan anonimizadas (por ejemplo «2024: 45 miembros»).
  • Recibos de donativo y facturas se mantienen por motivos legales — plazo de conservación de 10 años.
  • Confirmación por correo al miembro borrado.

Permiso

Necesitas el permiso Crear y editar miembros. Por defecto tienen este acceso dirección y junta. Los propietarios no pueden ser sacados por otros — solo ellos mismos pueden traspasar la propiedad.

Consejos

  • El estándar es «baja» — la trayectoria histórica del cantante es parte de la historia del coro y solo deberías borrarla a petición expresa.
  • Anota un motivo de baja — dentro de un año quizá quieras saber por qué se fue alguien.
  • Si fallece un miembro: usa «baja» con motivo «fallecido». Así sigue en el recuerdo y los aniversarios se anonimizan correctamente.
  • Documenta las solicitudes RGPD — apunta fecha y solicitud. El correo de confirmación también sirve como prueba.

Preguntas frecuentes

¿Qué pasa con los datos del miembro?
Tú decides. Opción 1: poner el estado en «baja» — el miembro permanece en la trayectoria del cantante y en las estadísticas, pero pierde el acceso. Opción 2: borrar por completo — todos los datos personales se eliminan conforme al RGPD.
¿Recibe el miembro un aviso?
Por defecto no. Puedes mandarle opcionalmente un mensaje breve («Te deseamos lo mejor»). Una confirmación oficial del borrado RGPD se envía por correo.
¿Qué pasa con las estadísticas de asistencia?
En «baja» se mantienen — el miembro sigue apareciendo en listas de eventos antiguos y en la trayectoria. En «borrar por completo» también se eliminan las estadísticas personales; solo permanecen los agregados anonimizados.

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