Copiar o mover un miembro entre coros

Pasa un miembro del coro infantil al coro principal o entre coros relacionados — la dirección, el IBAN y los datos básicos viajan con él, la cuerda se asocia automáticamente.

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ChöreChor öffnenMitgliederKopieren / Verschieben

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Permiso necesario: Members › Edit
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¿Qué es esto?

Cuando un miembro pasa de uno de tus coros a otro — caso típico: del coro infantil al coro principal — no hace falta crearlo dos veces. Con Copiar o Mover transfieres los datos básicos con un solo clic. Ahorra teclear y evita errores de IBAN o dirección.

Copiar o mover — ¿cuándo qué?

  • Copiar — el miembro canta en ambos coros (p. ej. coro infantil y coro principal a la vez).
  • Mover — el miembro cambia por completo (p. ej. ha crecido y ya no encaja en el coro infantil).

Cómo hacerlo

  1. Abre el coro de origen y ve a Miembros.
  2. Haz clic en el icono de flechas (doble flecha horizontal) junto al miembro — el botón solo aparece en coros con sub-coros o proyectos.
  3. Elige arriba el modo: Copiar (azul) o Mover (rojo).
  4. Elige el coro de destino en la lista de coros relacionados.
  5. Para Mover, marca además la casilla de confirmación („Sí, eliminar … y moverlo a …").
  6. Confirma con el botón inferior.

Al Copiar, el miembro recibe un correo de invitación al nuevo coro y permanece en el coro de origen.

Al Mover, el miembro se crea en el nuevo coro y al mismo tiempo se elimina de la lista activa del coro de origen. Las funciones activas en el coro de origen se cierran con la fecha de hoy — los datos históricos no cambian.

¿Qué coros se pueden elegir como destino?

Solo se muestran coros relacionados:

  • el coro principal (si tu coro actual es un sub-coro),
  • sub-coros hermanos (otros sub-coros del mismo coro principal),
  • tus propios sub-coros.

Los proyectos no se permiten como destino — los proyectos sincronizan sus miembros mediante su propia importación desde el coro principal.

Además, solo se muestran los coros en los que tienes el permiso members.edit. Si falta el permiso o el miembro ya existe allí, aparece en una nota gris debajo.

¿Qué se transfiere?

Campo ¿Se transfiere?
Nombre, correo Sí (mismo usuario)
Dirección, CP, ciudad
Teléfono, móvil
Cumpleaños, aniversario de boda
Fecha de ingreso
IBAN, SWIFT
Notas
Cuerda Sí, si el nombre coincide
Rol Se establece „Miembro"
Grupo de permisos Grupo predeterminado „Miembro"
Función en el coro No, nueva función „Miembro" en destino
Campos personalizados Sí, si el nombre del campo existe en destino
RSVPs, partituras, contabilidad No (permanecen en origen)

Consejos

  • Coro infantil → Coro principal: usa Mover cuando el cambio sea definitivo. La trayectoria pasada queda en el coro infantil, pero el miembro no se cuenta dos veces en el total actual.
  • Revisa la cuerda: si los nombres de cuerdas difieren (p. ej. „Soprano I" vs „Soprano"), la voz no se asociará. Puedes asignarla a mano después en el coro de destino.
  • Para proyectos: utiliza el botón „Importar miembros del coro" del proyecto — tiene un mecanismo de sincronización que arrastra los cambios de datos básicos del coro principal automáticamente.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la diferencia entre copiar y mover?
Al **copiar**, el miembro permanece en el coro de origen y se añade también al coro de destino. Al **mover**, el miembro se elimina del coro de origen — los datos históricos (ensayos, partituras, asientos contables) permanecen allí.
¿Por qué no puedo elegir un proyecto como destino?
Los proyectos toman sus miembros directamente del coro principal mediante una importación sincronizada. Una copia manual sería sobrescrita por la sincronización. Usa en su lugar el botón „Importar miembros del coro" dentro del proyecto.
¿Qué datos se copian?
Dirección, teléfono, móvil, cumpleaños, aniversario de boda, fecha de ingreso, IBAN, SWIFT y notas. La cuerda se asocia por nombre (p. ej. „Soprano" → „Soprano"). El rol se establece como „Miembro", las funciones personalizadas del coro de origen no se migran.
¿Qué pasa con los RSVP, las partituras y la contabilidad en el coro de origen al mover?
Se conservan íntegramente allí. El miembro solo desaparece de la lista activa — todos los rastros históricos de la pertenencia se mantienen para informes anuales y estadísticas.
¿Qué pasa con los campos personalizados?
Los campos personalizados se copian cuando en el coro de destino existe un campo con el **mismo nombre**. Si no hay un campo correspondiente, no se crea ninguno nuevo en el destino — el valor se omite. Puedes crear el campo previamente en los ajustes del coro para que se asocie durante la copia o el movimiento.
¿Qué permiso necesito?
Necesitas el permiso **members.edit** en **ambos** coros — origen y destino. Si solo lo tienes en uno, el otro coro no aparecerá en el selector.

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