Copiar o mover un miembro entre coros
Pasa un miembro del coro infantil al coro principal o entre coros relacionados — la dirección, el IBAN y los datos básicos viajan con él, la cuerda se asocia automáticamente.
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
¿Qué es esto?
Cuando un miembro pasa de uno de tus coros a otro — caso típico: del coro infantil al coro principal — no hace falta crearlo dos veces. Con Copiar o Mover transfieres los datos básicos con un solo clic. Ahorra teclear y evita errores de IBAN o dirección.
Copiar o mover — ¿cuándo qué?
- Copiar — el miembro canta en ambos coros (p. ej. coro infantil y coro principal a la vez).
- Mover — el miembro cambia por completo (p. ej. ha crecido y ya no encaja en el coro infantil).
Cómo hacerlo
- Abre el coro de origen y ve a Miembros.
- Haz clic en el icono de flechas (doble flecha horizontal) junto al miembro — el botón solo aparece en coros con sub-coros o proyectos.
- Elige arriba el modo: Copiar (azul) o Mover (rojo).
- Elige el coro de destino en la lista de coros relacionados.
- Para Mover, marca además la casilla de confirmación („Sí, eliminar … y moverlo a …").
- Confirma con el botón inferior.
Al Copiar, el miembro recibe un correo de invitación al nuevo coro y permanece en el coro de origen.
Al Mover, el miembro se crea en el nuevo coro y al mismo tiempo se elimina de la lista activa del coro de origen. Las funciones activas en el coro de origen se cierran con la fecha de hoy — los datos históricos no cambian.
¿Qué coros se pueden elegir como destino?
Solo se muestran coros relacionados:
- el coro principal (si tu coro actual es un sub-coro),
- sub-coros hermanos (otros sub-coros del mismo coro principal),
- tus propios sub-coros.
Los proyectos no se permiten como destino — los proyectos sincronizan sus miembros mediante su propia importación desde el coro principal.
Además, solo se muestran los coros en los que tienes el permiso members.edit. Si falta el permiso o el miembro ya existe allí, aparece en una nota gris debajo.
¿Qué se transfiere?
| Campo | ¿Se transfiere? |
|---|---|
| Nombre, correo | Sí (mismo usuario) |
| Dirección, CP, ciudad | Sí |
| Teléfono, móvil | Sí |
| Cumpleaños, aniversario de boda | Sí |
| Fecha de ingreso | Sí |
| IBAN, SWIFT | Sí |
| Notas | Sí |
| Cuerda | Sí, si el nombre coincide |
| Rol | Se establece „Miembro" |
| Grupo de permisos | Grupo predeterminado „Miembro" |
| Función en el coro | No, nueva función „Miembro" en destino |
| Campos personalizados | Sí, si el nombre del campo existe en destino |
| RSVPs, partituras, contabilidad | No (permanecen en origen) |
Consejos
- Coro infantil → Coro principal: usa Mover cuando el cambio sea definitivo. La trayectoria pasada queda en el coro infantil, pero el miembro no se cuenta dos veces en el total actual.
- Revisa la cuerda: si los nombres de cuerdas difieren (p. ej. „Soprano I" vs „Soprano"), la voz no se asociará. Puedes asignarla a mano después en el coro de destino.
- Para proyectos: utiliza el botón „Importar miembros del coro" del proyecto — tiene un mecanismo de sincronización que arrastra los cambios de datos básicos del coro principal automáticamente.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre copiar y mover?▾
¿Por qué no puedo elegir un proyecto como destino?▾
¿Qué datos se copian?▾
¿Qué pasa con los RSVP, las partituras y la contabilidad en el coro de origen al mover?▾
¿Qué pasa con los campos personalizados?▾
¿Qué permiso necesito?▾
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