Organiser et masquer les champs des membres

Décide de l’aspect du profil des membres de ton chœur : trie les sections et les champs, choisis demi-ligne ou ligne entière et masque les champs inutilisés.

Web

Chöre›Chor›Chor-Einstellungen›Mitgliederfelder

Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le web.

Autorisation requise : Membres – Créer et modifier les membres

Qu'est-ce que c'est ?

Sous Champs des membres, tu décides comment le profil d’un membre est organisé dans ton chœur. Tu vois les sections du profil avec leurs champs :

Personne
Dans le chœur
Contact
Banque et SEPA
Notes
Champs personnalisés

Tu changes l’ordre, fixes la largeur de chaque champ et masques les champs que ton chœur n’utilise pas, par exemple l’anniversaire de mariage ou les coordonnées bancaires. Chaque modification est enregistrée aussitôt.

Comment organiser les champs

Clique sur Ensembles dans la barre latérale, choisis ton chœur puis Paramètres du chœur.
Choisis Champs des membres.
Fais glisser une section par la poignée à gauche de son nom jusqu’à l’endroit voulu.
Fais glisser un champ par sa poignée vers le haut ou le bas dans sa section. Il ne peut pas passer dans une autre section.
Choisis Moitié ou Entière pour chaque champ. Moitié place deux champs côte à côte, Entière donne toute la ligne au champ. Sur téléphone, tout s’affiche de toute façon l’un sous l’autre.

Les champs à cocher et les notes occupent toujours une ligne entière. Tu crées les champs personnalisés en haut via Gérer les champs.

Comment masquer des champs

Désactive l’interrupteur d’un champ. Le champ apparaît barré. Prénom, nom et e-mail ne peuvent pas être masqués, les champs personnalisés non plus.

Un champ masqué n’apparaît plus :

à l’ajout et à la modification d’un membre ni dans la fiche du membre
dans le formulaire que les nouveaux membres remplissent via le lien d’invitation
dans le choix des colonnes et les filtres de la liste des membres, par exemple mois d’anniversaire ou date d’entrée
dans l’export de la liste des membres en PDF, Excel ou CSV
dans les rapports : si Anniversaire est masqué, la Liste des anniversaires disparaît, et si Anniversaire de mariage est masqué, les Anniversaires de mariage disparaissent de Paramètres du chœur > Rapports

Si tu masques tous les champs d’une section, toute la section disparaît du formulaire. Ce qui est déjà saisi reste enregistré.

Où l’organisation s’applique

L’ordre et la largeur s’appliquent au formulaire d’ajout et de modification et à la fiche d’un membre. Le réglage vaut uniquement pour ce chœur. Les sous-chœurs et projets ont le leur.

Permission

Tu as besoin de la permission Créer et modifier les membres.

Conseils

Masque ce que ton chœur ne remplit jamais. Les nouveaux membres remplissent plus volontiers un formulaire court.
Remonte les champs les plus importants, comme la voix et le téléphone, pour les trouver plus vite dans le profil.
Ne supprime rien pour faire du rangement. Masquer suffit, les données sont conservées.

Questions fréquentes

Est-ce que je perds des données en masquant un champ ?▾

Non. Les valeurs déjà saisies restent enregistrées. Si tu affiches à nouveau le champ, elles réapparaissent aussitôt.

Pourquoi certains champs ne peuvent-ils pas être masqués ?▾

Chaque membre a besoin d’un prénom, d’un nom et d’une adresse e-mail, ces champs restent donc toujours visibles. Tu peux trier les champs personnalisés et choisir leur largeur, mais pas les masquer. Si tu n’en as plus besoin, supprime-le via **Gérer les champs**.

Le réglage s’applique-t-il aussi aux sous-chœurs et aux projets ?▾

Non. Chaque chœur a ses propres champs des membres. Les sous-chœurs et projets se règlent dans leurs propres paramètres du chœur.

Est-ce que quelque chose change dans l’app ?▾

Non. L’app n’affiche pas les champs du profil des membres, tout y reste donc inchangé.

Une question ? Demande au bot d'aide IA.

Clique sur le bouton d'aide en bas à droite et pose ta question.