Subir archivos

¿Qué es esto?

Con la función Subir archivos colocas documentos, imágenes, vídeos y otros archivos en el apartado de archivos de tu coro. Puedes subir archivos sueltos o varios a la vez, ya sea arrastrando y soltando o con el selector clásico.

Subidas típicas:

• Acta de la última reunión de junta en PDF
• Borrador de contrato para la próxima asamblea
• Cartel de concierto en JPG
• Grabación del ensayo general en MP4
• Hoja Excel con resumen de patrocinios

Así subes un archivo

1. Abre tu coro y entra en Administración > Archivos.
2. Navega a la carpeta de destino.
3. Pulsa en «+ Subir» o arrastra los archivos directamente a la ventana del navegador.
4. Elige uno o varios archivos desde el ordenador.
5. Opcional: añade una descripción por archivo.
6. Pulsa en «Subir». Se muestra el progreso.
7. Al terminar los archivos están disponibles al instante.

Varios archivos a la vez

En la subida masiva puedes subir varios archivos de golpe:

• Arrastrando y soltando: marca todos y arrástralos a la ventana del navegador.
• Con el selector: Ctrl/Cmd + clic para varios archivos.
• Estructuras de carpetas enteras se pueden subir (en navegador) arrastrando y soltando — Chorilo crea automáticamente la estructura en la app.

Lo que pasa tras la subida

• El archivo está visible al instante para todos los miembros con permiso.
• Se genera vista previa para PDF, imágenes y vídeos.
• Empieza el historial de versiones — en futuras actualizaciones del mismo archivo puedes volver a versiones anteriores.
• Los metadatos del archivo (subido el, subido por) quedan registrados.
• El uso de almacenamiento se actualiza.

Permiso

Necesitas el permiso Editar archivos para subir archivos. Por defecto, dirección y junta tienen este permiso. Por carpeta el acceso puede estar adicionalmente limitado.

Consejos

• Pon nombres descriptivos antes de subir — «acta-junta-2024-03-15.pdf» es mucho mejor que «IMG_2374.pdf». Tu yo del futuro lo agradecerá al buscar.
• Comprime los PDF grandes antes de la subida — muchas herramientas (Adobe, Smallpdf) reducen el tamaño un 50-80% sin pérdida de calidad.
• Comparte mejor los vídeos como enlace externo (YouTube no listado, Vimeo) si pasan de 100 MB — ahorra almacenamiento y da mejor rendimiento.
• No lo subas todo por si acaso — piensa si el archivo es realmente útil para varios miembros. Las notas personales van en tu editor local.
• Con archivos sensibles: revisa antes de subir la visibilidad de la carpeta de destino.