Ledenvelden ordenen en verbergen

Wat is het?

Onder Ledenvelden bepaal je hoe het profiel van een lid in je koor is opgebouwd. Je ziet de onderdelen van het profiel met hun velden:

• Persoon
• In het koor
• Contact
• Bank en SEPA
• Notities
• Eigen velden

Je verandert de volgorde, legt de breedte van elk veld vast en verbergt velden die je koor niet gebruikt, zoals huwelijksverjaardag of bankgegevens. Elke wijziging wordt meteen opgeslagen.

Zo orden je de velden

1. Klik in de zijbalk op Ensembles, kies je koor en dan Koorinstellingen.
2. Kies Ledenvelden.
3. Sleep een onderdeel aan de greep links naast de naam naar de gewenste plek.
4. Sleep een veld aan de greep omhoog of omlaag binnen het onderdeel. Naar een ander onderdeel verplaatsen kan niet.
5. Kies bij elk veld Half of Heel. Half zet twee velden naast elkaar, Heel geeft het veld de hele regel. Op de telefoon staat alles sowieso onder elkaar.

Aanvinkvelden en de notities nemen altijd een hele regel in. Eigen velden maak je bovenaan aan via Velden beheren.

Zo verberg je velden

Zet de schakelaar bij een veld uit. Het veld wordt doorgestreept weergegeven. Voornaam, achternaam en e-mail kun je niet verbergen, eigen velden ook niet.

Een verborgen veld ontbreekt:

• bij het toevoegen en bewerken van een lid en in de weergave van het lid
• in het formulier dat nieuwe leden via de uitnodigingslink invullen
• in de kolomkeuze en de filters van de ledenlijst, zoals verjaardagsmaand of toetredingsdatum
• in de export van de ledenlijst als PDF, Excel of CSV
• bij de rapporten: is Verjaardag verborgen, dan verdwijnt de Verjaardagslijst, is Huwelijksverjaardag verborgen, dan verdwijnen de Huwelijksjubilea uit Koorinstellingen > Rapporten

Verberg je alle velden van een onderdeel, dan verdwijnt het hele onderdeel uit het formulier. Wat al is ingevuld, blijft bewaard.

Waar de volgorde geldt

Volgorde en breedte gelden in het formulier voor toevoegen en bewerken en in de weergave van een lid. De instelling geldt alleen voor dit koor. Subkoren en projecten hebben hun eigen.

Rechten

Je hebt het recht Leden aanmaken & bewerken nodig.

Tips

• Verberg wat je koor nooit invult. Een kort formulier vullen nieuwe leden liever in.
• Sleep de belangrijkste velden naar boven, zoals stem en telefoon, dan vind je ze sneller in het profiel.
• Verwijder niets om op te ruimen. Verbergen is genoeg, de gegevens blijven bewaard.