Vista de permisos

¿Qué es esto?

La vista de permisos te muestra en una matriz compacta qué grupo de permisos tiene cada permiso en tu coro. En lugar de abrir cada grupo por separado y comprobar, ves en una página el cuadro completo — con marcas por permiso y grupo.

Útil para:

• Auditar la estructura de permisos — ¿están bien repartidos?
• Configurar grupos nuevos — ¿qué tienen los grupos predecesores?
• Explicárselo a nuevos miembros de junta — ¿quién puede qué?
• Comparar entre grupos similares
• Documentar para actas de la asociación

Así usas la vista

1. Abre tu coro y entra en Permissions (vista de permisos).
2. Lee la tabla: filas = grupos, columnas = permisos, marcas = asignaciones.
3. Aplica filtros (opcional): muestra solo módulos concretos (por ejemplo solo permisos del libro de caja).
4. Compara grupos por columna — ¿dónde hay huecos o duplicidades?
5. Pasa a «Grupos de permisos» para cambiar permisos.

Lo que detectas

• Huecos generales: ningún grupo puede emitir recibos de donativo, por ejemplo — peligroso si nadie tiene acceso.
• Concentración excesiva: una sola persona tiene todos los permisos — punto único de fallo.
• Coherencia: grupos similares tienen permisos similares — o no (lo que debería ser consciente).
• Problemas de seguridad: demasiados grupos con permisos de borrado, por ejemplo de miembros o eventos.

Módulos de permisos

La vista está agrupada por módulos:

• Ensemble — datos maestros, ajustes
• Members — miembros
• Events — eventos, asistencia
• Sheet music — partituras
• Messages / Chats — comunicación
• Files — archivos
• Cashbook — libro de caja
• Website — web pública

Por módulo suele haber view, edit y delete — algunos módulos tienen permisos especiales adicionales (por ejemplo «send_notification» para eventos).

Permiso

Necesitas el permiso Editar configuración para ver la vista. Por defecto tienen este acceso propietarios y dirección.

Consejos

• Haz una auditoría con regularidad — por ejemplo anualmente. Los permisos crecen con el tiempo y algunos quedan obsoletos.
• Imprime la tabla para la reunión de junta — los nuevos miembros entienden la estructura mucho más rápido si la tienen delante.
• Aplica el principio de cuatro ojos en acciones críticas (por ejemplo borrar libro de caja) — al menos dos personas deberían tener esos permisos, pero no cualquiera.
• Documenta los permisos especiales en la descripción del grupo, para que también tus sucesores entiendan por qué un grupo tiene esos permisos.