Compliance och revisionslogg

Vad är detta?

Revisionsloggen är den oförändrliga dokumentationen av alla händelser i kassaboken. Varje redigering av en transaktion, varje borttagning, varje periodstängning och varje ändring av gåvoinställningar protokollförs med tidsstämpel, användare och exakta värden före och efter ändringen.

Revisionsloggen fyller två syften:

• Bokföringsmässig efterlevnad — lagstadgat bevis på att din förening för korrekt bokföring
• Internkontroll — kassagranskare och styrelse kan när som helst följa vem som ändrat vad

Området Compliance kompletterar loggen med statusangivelser om dataskydds- och bokföringsefterlevnaden i din förening.

Så använder du revisionsloggen

1. Öppna Administration > Kassabok > Compliance / Revisionslogg.
2. Se den kronologiska listan över alla händelser — nyaste överst.
3. Filtrera efter händelsetyp (redigering, borttagning, stängning, kvittouppladdning).
4. Filtrera efter användare för att se en viss medlems aktivitet.
5. Klicka på en post för att se före-/eftervärden och berörd transaktion.
6. Exportera som CSV för kassagranskning eller revisor (uppe till höger).

Vad allt loggas

• Transaktionsredigering — gamla och nya värden för alla fält
• Transaktionsborttagning — fullständig originaltransaktion plus skäl
• Periodstängning — period och utförande användare
• Kvittouppladdning och -ersättning
• Avstämning — bekräftelse och förkastande
• Kontoändringar — IBAN, beteckning, ingående saldo
• Bankanslutning — etablera, förnya, koppla från
• Gåvoinställningar — alla ändringar i föreningsuppgifter och mallar
• Skapande och makulering av gåvointyg

Compliance-översikt

I samma område ser du en statusöversikt:

• Bankanslutningar — hur många aktiva, hur många på väg att löpa ut
• Periodstängning — senaste stängningstidpunkt
• Kvitton — andel transaktioner med kvitto
• Revisionsloggens integritet — automatisk rimlighetskontroll
• Dataskydd — antal sparade gåvogivare, lagringsfrister

Behörighet

För att visa behöver du Se kassabok. Obs: revisionsloggen innehåller uppgifter om medlemmars beteende (vem ändrade vad) — hantera det dataskyddsmedvetet.

Tips

• Titta efter den årliga kassagranskningen i loggen och diskutera påfallande redigeringar med kassören.
• Vid misstanke om fel låt visa revisionsloggen för en enskild transaktion — du ser precis vem som ändrade när och vad.
• Exportera revisionsloggen med bokföringsexporten — revisorer frågar regelbundet efter den.
• Använd loggen vid styrelsebyte — den nya kassören kan se precis hur företrädaren arbetat.