Skladnost in revizijski dnevnik

Kaj je to?

Revizijski dnevnik je nespremenljiv zapis vseh postopkov v blagajniški knjigi. Vsako urejanje knjižbe, vsako brisanje, vsak zaključek obdobja in vsaka sprememba nastavitev donacij se zabeleži s časovnim žigom, uporabnikom in natančnimi vrednostmi pred in po spremembi.

Revizijski dnevnik izpolnjuje dva namena:

• Skladnost — zakonsko dokazilo, da društvo vodi pravilno knjigovodstvo
• Notranji nadzor društva — preglednik blagajne in vodstvo lahko kadar koli sledita, kdo je kaj spremenil

Območje Skladnost dnevnik dopolnjuje s podatki o stanju varstva podatkov in skladnosti knjigovodstva društva.

Kako uporabljaš revizijski dnevnik

1. Odpri Upravljanje > Blagajniška knjiga > Skladnost / Revizijski dnevnik.
2. Oglej si kronološki seznam vseh postopkov — najnovejši zgoraj.
3. Filtriraj po vrsti postopka (urejanje, brisanje, zaključek, nalaganje računa).
4. Filtriraj po uporabniku, da vidiš dejavnost določenega člana.
5. Klikni vnos, da vidiš vrednosti pred in po spremembi ter prizadeto knjižbo.
6. Izvozi v CSV za revizijo blagajne ali davčnega svetovalca (zgoraj desno).

Kaj vse se beleži

• Urejanje knjižbe — stare in nove vrednosti vseh polj
• Brisanje knjižbe — celotna izvirna knjižba in razlog brisanja
• Zaključek obdobja — obdobje in izvajalec
• Nalaganje računa in zamenjave
• Uskladitev — potrditev in zavrnitev
• Spremembe računa — IBAN, naziv, začetno stanje
• Bančna povezava — vzpostavitev, obnova, prekinitev
• Nastavitve donacij — vse spremembe podatkov društva in predlog
• Izdaja in storno potrdila o donaciji

Pregled skladnosti

V istem območju vidiš pregled stanja:

• Bančne povezave — koliko jih je aktivnih, koliko poteka
• Zaključek obdobja — čas zadnjega zaključka
• Računi — delež knjižb z računom
• Celovitost revizijskega dnevnika — samodejni preizkus verjetnosti
• Varstvo podatkov — število shranjenih donatorjev, roki hrambe

Dovoljenje

Za ogled potrebuješ Ogled blagajniške knjige. Pozor: revizijski dnevnik vsebuje informacije o vedenju članov (kdo je kaj spremenil) — ravnaj z njim z vidika varstva podatkov.

Nasveti

• Po letnem pregledu blagajne poglej v dnevnik in se z blagajnikom pogovori o izrazitih urejanjih.
• Pri sumu napake si pokaži revizijski dnevnik posamezne knjižbe — natančno vidiš, kdo je kdaj kaj spremenil.
• Revizijski dnevnik izvozi z izvozom za skladnost — davčni preglednik ga redno zahteva.
• Dnevnik uporabljaj pri menjavi vodstva — nov blagajnik natančno vidi, kako je delal predhodnik.