Conformité et journal d'audit

De quoi s'agit-il ?

Le journal d'audit est la trace inaltérable de toutes les opérations dans le livre de caisse. Chaque modification d'écriture, chaque suppression, chaque clôture de période et chaque modification de paramètres de dons est consignée avec horodatage, utilisateur et valeurs exactes avant et après modification.

Le journal d'audit remplit deux objectifs :

• Conformité comptable — preuve légale que ton association tient une comptabilité conforme
• Contrôle interne — vérificateurs aux comptes et bureau peuvent à tout moment retracer qui a modifié quoi

La rubrique Conformité complète le journal avec des indicateurs de conformité aux règles de protection des données et de comptabilité de ton association.

Comment utiliser le journal d'audit

1. Ouvre Administration > Livre de caisse > Conformité / Journal d'audit.
2. Vois la liste chronologique de toutes les opérations — les plus récentes en haut.
3. Filtre par type d'opération (modification, suppression, clôture, téléversement de justificatif).
4. Filtre par utilisateur pour voir l'activité d'un membre donné.
5. Clique sur une entrée pour voir les valeurs avant/après et l'écriture concernée.
6. Exporte au format CSV pour la vérification de caisse ou l'expert-comptable (en haut à droite).

Ce qui est consigné

• Modification d'écriture — anciennes et nouvelles valeurs de tous les champs
• Suppression d'écriture — écriture originale complète plus motif de suppression
• Clôture de période — période et utilisateur exécutant
• Téléversement et remplacement de justificatif
• Rapprochement — confirmation et annulation
• Modifications de comptes — IBAN, intitulé, solde de départ
• Connexion bancaire — établir, renouveler, déconnecter
• Paramètres de dons — toutes modifications des données associatives et modèles
• Création et annulation de reçus fiscaux

Vue d'ensemble de la conformité

Dans la même rubrique, tu vois un état :

• Connexions bancaires — combien actives, combien expirant
• Clôture de période — date de la dernière clôture
• Justificatifs — part des écritures avec justificatif
• Intégrité du journal d'audit — vérification automatique de plausibilité
• Protection des données — nombre de donateurs enregistrés, délais de conservation

Permission

Pour la consultation, tu as besoin de Voir le livre de caisse. Attention : le journal d'audit contient des informations sur le comportement des membres (qui a modifié quoi) — manipule-le avec précaution vis-à-vis de la protection des données.

Conseils

• Consulte le journal après la vérification annuelle et discute des modifications notables avec le trésorier.
• En cas de soupçon d'erreur, fais afficher le journal d'audit d'une écriture isolée — tu vois précisément qui a modifié quoi et quand.
• Exporte le journal d'audit avec l'export GoBD — les contrôleurs le demandent régulièrement.
• Utilise le journal pour les passations — le nouveau trésorier peut voir précisément comment son prédécesseur travaillait.