Compliance e log di audit

Vedi la registrazione immutabile di tutte le modifiche delle registrazioni — chi ha modificato quando cosa. Conforme per ispettori fiscali e revisione cassa.

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Cos'è?

Il Log di audit è la registrazione immutabile di tutti i processi nel libro cassa. Ogni modifica di una registrazione, ogni eliminazione, ogni chiusura periodo e ogni modifica alle impostazioni di donazione viene protocollata con marca temporale, utente e valori esatti prima e dopo la modifica.

Il log di audit serve a due scopi:

Conformità GoBD — prova legale che il vostro coro tiene una contabilità ordinata
Controllo interno del coro — revisori cassa e consiglio possono tracciare in qualsiasi momento chi ha modificato cosa

L'area Compliance integra il log con indicazioni di stato sulla conformità contabile e privacy del vostro coro.

Come usare il log di audit

Apri Amministrazione > Libro cassa > Compliance / Log audit.
Vedi l'elenco cronologico di tutti i processi — i più recenti in alto.
Filtra per tipo di processo (modifica, eliminazione, chiusura, upload ricevuta).
Filtra per utente per vedere l'attività di un membro specifico.
Clicca su una voce per vedere i valori prima/dopo e la registrazione interessata.
Esporta come CSV per la revisione cassa o il commercialista (in alto a destra).

Cosa viene tutto registrato

Modifica registrazione — valori vecchi e nuovi di tutti i campi
Eliminazione registrazione — registrazione originale completa più motivo di eliminazione
Chiusura periodo — periodo e utente che esegue
Upload e sostituzione ricevuta
Riconciliazione — conferma e annullamento
Modifiche conto — IBAN, denominazione, saldo iniziale
Connessione bancaria — stabilire, rinnovare, disconnettere
Impostazioni donazioni — tutte le modifiche ai dati del coro e ai modelli
Creazione e annullamento ricevuta di donazione

Panoramica compliance

Nella stessa area vedi una panoramica di stato:

Connessioni bancarie — quante attive, quante in scadenza
Chiusura periodo — momento dell'ultima chiusura
Ricevute — percentuale di registrazioni con ricevuta
Integrità log audit — verifica di plausibilità automatica
Privacy — numero di donatori salvati, tempi di conservazione

Autorizzazione

Per visualizzare ti serve Vedere il libro cassa. Attenzione: il log di audit contiene informazioni sul comportamento dei membri (chi ha modificato cosa) — gestiscilo con consapevolezza della privacy.

Consigli

Guarda dopo la revisione cassa annuale nel log e parla delle modifiche evidenti con il cassiere.
In caso di sospetto di errori fatti mostrare il log di audit di una singola registrazione — vedi esattamente chi ha modificato quando cosa.
Esporta il log di audit con l'esportazione GoBD — gli ispettori fiscali lo richiedono regolarmente.
Usa il log per i cambi di consiglio — il nuovo cassiere può vedere esattamente come ha lavorato il predecessore.

Domande frequenti

Cosa viene salvato nel log di audit?▾

Ogni modifica di registrazione con marca temporale, utente, valori vecchi e nuovi. Anche le eliminazioni, le chiusure di periodo, le riconciliazioni, gli upload di ricevute e le modifiche alle impostazioni di donazione sono documentate.

Qualcuno può eliminare voci nel log di audit?▾

No. Il log di audit è immutabile per conformità — anche gli amministratori non possono rimuovere o modificare voci. È un obbligo di legge per una contabilità ordinata.

Quanto tempo resta il log di audit?▾

Almeno 10 anni, in linea con i tempi di conservazione di legge. I dati restano anche quando un membro esce dal coro — il nome nelle voci vecchie viene mantenuto per la tracciabilità.

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