Chorilo Logo

Zgodność i dziennik zmian

Dziennik zmian rejestruje, kto i kiedy dodał, zmienił lub anulował księgowania i dokumenty, ze starymi i nowymi wartościami. Możesz go wyeksportować jako CSV.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Einstellungen›Audit-Logs

Ta funkcja jest dostępna tylko w wersji webowej.

Wymagane uprawnienie: Książka kasowa – Przeglądanie książki kasowej

Co to jest?

W sekcji Dzienniki zmian Chorilo protokołuje zmiany w książce kasowej Twojego chóru. Dzięki temu przy kontroli kasy można sprawdzić, kto, co i kiedy zrobił.

Na górze są cztery kafelki: liczba wpisów dla Utworzono, Zaktualizowano i Usunięto oraz wpisy z Ostatnie 7 dni. Poniżej jest lista ze znacznikiem czasu, obiektem, użytkownikiem, akcją i adresem IP.

Jak korzystać z dziennika zmian

  1. Otwórz Chóry, wybierz swój chór i przejdź do Książka kasowa > Ustawienia > Dzienniki zmian.
  2. Filtruj według akcji albo kliknij Więcej filtrów, aby ustawić okres w polach Od i Do.
  3. Kliknij wpis, aby zobaczyć szczegóły w panelu bocznym: czas, osobę, akcję, adres IP, urządzenie i przeglądarkę, stare i nowe wartości.
  4. Kliknij Eksportuj jako CSV, aby pobrać protokół. Bez filtra okresu plik zawiera bieżący rok do dziś.

Dziennik zmian jako CSV jest też w sekcji Eksport z rodzajem raportu Dziennik zmian (CSV).

Uprawnienia

Potrzebujesz uprawnienia Przeglądanie książki kasowej. Dzienniki zmian i Zamknięcie GoBD to dwie strony w sekcji Ustawienia, które widzą także osoby bez uprawnienia Tworzenie i edycja księgowań.

Wskazówki

  • Przekaż osobie kontrolującej kasę eksport CSV za kontrolowany okres.
  • Wpisy bez osoby są oznaczone jako System, np. gdy Chorilo samo coś zmieniło.

Najczęstsze pytania

Co jest w dzienniku zmian?▾
Dodane, zmienione, anulowane i zaimportowane księgowania, przesłane i usunięte dokumenty oraz księgowania połączone przy uzgodnieniu z bankiem. Każdy wpis ma czas, osobę, adres IP, urządzenie i przeglądarkę oraz stare i nowe wartości.
Czego w nim nie ma?▾
Zmian kont, kategorii i planu kont, zamknięć okresów, oznaczenia jako uzgodnione i odrzuconych obrotów bankowych. Zamknięte okresy zobaczysz w sekcji **Zamknięcie GoBD**.
Czy można zmieniać lub usuwać wpisy?▾
W książce kasowej nie ma takiej funkcji. Wpisy są tylko dodawane.

Masz jeszcze pytanie? Zapytaj asystenta AI.

Kliknij przycisk pomocy w prawym dolnym rogu i zadaj pytanie.