Nalaganje računa h knjižbi

Kaj je to?

Z Naloži račun pripneš potrdila, račune ali druge dokumente h knjižbi. Računi so po predpisih obvezni — vsak prihodek in odhodek mora biti sledljiv prek izvirnega računa. Chorilo račune shrani šifrirano in poskrbi za zakonsko skladen rok hrambe najmanj 10 let.

Podprti tipi računov:

• Potrdila (gotovinska, blagajniški listki)
• Računi (računi dobaviteljev, honorarni računi)
• E-računi v formatu XRechnung ali ZUGFeRD (samodejno preberejo — glej Prepoznava računov)
• Potrdila o donacijah drugih društev ali organizacij
• Potni in pogostitveni računi

Kako naložiš račun

1. Odpri knjižbo v podrobnem pogledu ali ustvari novo knjižbo.
2. Pomakni se na območje Račun.
3. Klikni Naloži račun ali povleci datoteko v območje.
4. Izberi datoteko (PDF, JPG, PNG, HEIC ali XML/PDF za e-račune).
5. Kratko počakaj na nalaganje — Chorilo prikaže predogled.
6. Po potrebi dodaj nadaljnje račune (npr. zadnja stran ali dodatna priloga).
7. Shrani knjižbo.

Slikanje računa s pametnim telefonom

Z aplikacijo Chorilo lahko račune neposredno na poti slikaš in jih razvrstiš h knjižbi — praktično takoj po nakupu, preden potrdilo izgine. Aplikacija samodejno stisne in poskrbi za dobro berljivost.

Dovoljenje

Za nalaganje ali zamenjavo računov potrebuješ Ustvarjanje in urejanje knjiženj.

Nasveti

• Račune naloži takoj ob knjiženju — pozneje se na to pozabi, brez računa pa je knjižba glede skladnosti nepopolna.
• Preveri berljivost naložene datoteke — zamegljene fotografije so pri davčnih pregledih težava.
• Uporabljaj e-račune (XRechnung, ZUGFeRD), ko jih ponujajo dobavitelji — Chorilo samodejno prebere znesek, datum in prejemnika.
• Pri več računih za isto stvar (npr. potrdilo plus dobavnica) vse pripni h knjižbi, namesto da bi delil knjižbe.
• Izogibaj se dvojnim računom v društvu — če je nekdo drug že naložil, najprej preveri seznam knjižb.