Chorilo Logo

Ladda upp kvitto till transaktion

Ladda upp kvitton, fakturor eller PDF-kvittobevis till en transaktion — bokföringsmässigt korrekt, säkert sparat och alltid tillgängligt vid granskning.

Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Buchungen›Beleg hochladen

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Behörighet krävs: Cashbook › Edit

Vad är detta?

Med Ladda upp kvitto bifogar du kvitton, fakturor eller andra kvittodokument till en transaktion. Kvitton är enligt bokföringsregler obligatoriska — varje intäkt och utgift måste kunna verifieras av ett originalkvitto. Chorilo sparar kvittona krypterat och sköter den lagenliga bevarandetiden på minst 7 år.

Stödda kvittotyper:

  • Kvitton (kontantkvitton, kassakvitton)
  • Fakturor (leverantörsfakturor, arvodesfakturor)
  • E-fakturor i XRechnung- eller ZUGFeRD-format (läses automatiskt — se Kvittoigenkänning)
  • Gåvobevis från andra föreningar eller organisationer
  • Rese- och representationskvitton

Så laddar du upp ett kvitto

  1. Öppna transaktionen i detaljvyn eller lägg in en ny transaktion.
  2. Scrolla till området Kvitto.
  3. Klicka på Ladda upp kvitto eller dra filen med drag-and-drop direkt in i området.
  4. Välj filen (PDF, JPG, PNG, HEIC eller XML/PDF för e-fakturor).
  5. Vänta kort på uppladdningen — Chorilo visar en förhandsvisning.
  6. Lägg vid behov till fler kvitton (t.ex. baksida eller extra bilaga).
  7. Spara transaktionen.

Fotografera kvitto med smartphone

Med Chorilo-appen kan du fotografera kvitton direkt på språng och tilldela en transaktion — smidigt direkt efter köpet innan kvittot tappas bort. Appen komprimerar automatiskt och säkerställer god läsbarhet.

Behörighet

Du behöver Skapa & redigera transaktioner för att ladda upp eller ersätta kvitton.

Tips

  • Ladda upp kvitton direkt vid bokföring — det glöms senare bort, och utan kvitto är transaktionen bokföringsmässigt ofullständig.
  • Kontrollera läsbarheten av den uppladdade filen — suddiga foton är ett problem vid skattegranskning.
  • Använd e-fakturor (XRechnung, ZUGFeRD) när dina leverantörer erbjuder dem — Chorilo läser belopp, datum och mottagare automatiskt.
  • Vid flera kvitton till samma sak (t.ex. kvitto plus följesedel) bifoga alla gemensamt till transaktionen i stället för att dela transaktioner.
  • Undvik dubbla kvitton i föreningen — om någon annan redan laddat upp, kontrollera först transaktionslistan.

Vanliga frågor

Vilka filformat stöds?▾
PDF, JPG, PNG, HEIC samt XRechnung-XML och ZUGFeRD-PDF för e-fakturor. Per transaktion kan du bifoga upp till 10 kvitton — t.ex. fram- och baksida på ett kvitto separat.
Hur stort får ett kvitto vara?▾
Maximalt 20 MB per fil. Vid stora skanningar bör du komprimera först — en 300-dpi-PDF räcker oftast och är bokföringsmässigt OK.
Var sparas kvittona?▾
Krypterat i ett EU-molnarkiv (Frankfurt). Kvittona finns kvar i minst 7 år — motsvarar den lagstadgade bevarandetiden enligt bokföringslagen.

Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.

Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.