Téléverser un justificatif vers une écriture

De quoi s'agit-il ?

Avec Téléverser un justificatif, tu joins des quittances, factures ou autres documents justificatifs à une écriture. Les justificatifs sont obligatoires — chaque recette et dépense doit être traçable par un justificatif original. Chorilo enregistre les justificatifs de manière chiffrée et garantit la conservation légale d'au moins 10 ans.

Types de justificatifs pris en charge :

• Quittances (justificatifs de caisse, tickets)
• Factures (factures fournisseurs, factures d'honoraires)
• Factures électroniques au format XRechnung ou ZUGFeRD (lues automatiquement — voir Reconnaissance de justificatifs)
• Reçus fiscaux d'autres associations ou organisations
• Justificatifs de déplacement et de restauration

Comment téléverser un justificatif

1. Ouvre l'écriture dans la vue détaillée ou crée une nouvelle écriture.
2. Fais défiler jusqu'à la zone Justificatif.
3. Clique sur Téléverser un justificatif ou glisse-dépose le fichier dans la zone.
4. Choisis le fichier (PDF, JPG, PNG, HEIC ou XML/PDF pour facture électronique).
5. Patiente brièvement le téléversement — Chorilo affiche un aperçu.
6. Au besoin, ajoute d'autres justificatifs (par exemple verso ou pièce additionnelle).
7. Enregistre l'écriture.

Photographier un justificatif depuis le smartphone

Avec l'application Chorilo, tu peux photographier les justificatifs en déplacement et les affecter à une écriture — pratique juste après un achat, avant de perdre la quittance. L'application compresse automatiquement et garantit la lisibilité.

Permission

Tu as besoin de Créer et modifier les écritures pour téléverser ou remplacer des justificatifs.

Conseils

• Téléverse les justificatifs immédiatement à la saisie — sinon ça s'oublie, et sans justificatif l'écriture est incomplète.
• Vérifie la lisibilité du fichier téléversé — les photos floues posent problème lors des contrôles fiscaux.
• Utilise les factures électroniques (XRechnung, ZUGFeRD) si tes fournisseurs en proposent — Chorilo lit montant, date et destinataire automatiquement.
• Pour plusieurs justificatifs sur la même opération (par exemple quittance plus bon de livraison), joins-les ensemble à l'écriture plutôt que de scinder.
• Évite les justificatifs en double dans l'association — si quelqu'un a déjà téléversé, vérifie d'abord la liste des écritures.