Carica ricevuta su una registrazione

Cos'è?

Con Carica ricevuta alleghi scontrini, fatture o altri documenti di ricevuta a una registrazione. Le ricevute sono obbligatorie per legge — ogni entrata e uscita deve essere tracciabile tramite ricevuta originale. Chorilo salva le ricevute crittografate e provvede al tempo di conservazione di legge di almeno 10 anni.

Tipi di ricevute supportati:

• Scontrini (ricevute contanti, scontrini di cassa)
• Fatture (fatture fornitori, fatture compensi)
• E-fatture in formato XRechnung o ZUGFeRD (vengono lette automaticamente — vedi Riconoscimento ricevute)
• Ricevute di donazione di altri cori o organizzazioni
• Ricevute viaggio e ristorazione

Come caricare una ricevuta

1. Apri la registrazione nella vista di dettaglio o crea una nuova registrazione.
2. Scorri fino all'area Ricevuta.
3. Clicca su Carica ricevuta o trascina il file direttamente nell'area con drag-and-drop.
4. Scegli il file (PDF, JPG, PNG, HEIC o XML/PDF per e-fatture).
5. Aspetta brevemente il caricamento — Chorilo mostra un'anteprima.
6. Aggiungi altre ricevute se necessario (es. retro o allegato aggiuntivo).
7. Salva la registrazione.

Fotografare ricevute con lo smartphone

Con l'app Chorilo puoi fotografare ricevute direttamente in giro e assegnarle a una registrazione — pratico subito dopo l'acquisto, prima che lo scontrino vada perso. L'app comprime automaticamente e garantisce buona leggibilità.

Autorizzazione

Ti serve Creare e modificare registrazioni per caricare o sostituire ricevute.

Consigli

• Carica le ricevute subito al momento della registrazione — più tardi viene dimenticato, e senza ricevuta la registrazione è incompleta.
• Verifica la leggibilità del file caricato — foto sfocate sono un problema nelle verifiche fiscali.
• Usa le e-fatture (XRechnung, ZUGFeRD) se i tuoi fornitori le offrono — Chorilo legge automaticamente importo, data e destinatario.
• Per più ricevute della stessa cosa (es. scontrino più bolla di consegna) allegale tutte insieme alla registrazione, invece di dividere le registrazioni.
• Evita ricevute doppie nel coro — se qualcun altro ha già caricato, controlla prima l'elenco registrazioni.